Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS

Kadry i Płace ZUS 0

Jako przedsiębiorca możesz niejednokrotnie spotkać się z tym, że będziesz potrzebować zaświadczenia o braku zaległości w ZUS. Taka informacja potrzebna jest m.in. gdy starasz się o kredyt lub startujesz w przetargach publicznych

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek otrzymasz tylko w przypadku gdy twoja firma zgłoszona jest do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako płatnik, a więc figuruje jako płatnik w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS tzw. KSI ZUS. Jeśli przedsiębiorstwo nie znajduje się w tym systemie zamiast zaświadczenia o niezaleganiu, otrzymasz zaświadczenie stwierdzające, że twoja firma nie jest wpisana do rejestru płatników składek KSI ZUS.

Gdzie i w jakiej formie załatwisz zaświadczenie?

  1. Usługę możesz zrealizować przez Internet, klikając przycisk Załatw online.
  2. Możesz też złożyć wniosek papierowy w dowolnej placówce ZUS.

Co należy zrobić aby otrzymać zaświadczenie?

Krok 1. Złóż wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS
a) w formie papierowej
Jeśli wniosek będziesz składał w formie papierowej w placówce ZUS, możesz skorzystać z gotowego formularza Wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. We wniosku możesz określić sposób odbioru zaświadczenia. Na przykład, jeśli wyślesz wniosek pocztą do wybranej placówki ZUS to zaświadczenie możesz odebrać w formie elektronicznej, na swoim koncie na platformie PUE ZUS.

b) w formie elektronicznej
Możesz złożyć wniosek przez Internet, korzystając z przycisku Załatw online. Aby skorzystać z usługi online musisz się zalogować w serwisie Biznes.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Drugą metodą złożenia wniosku o niezaleganiu ze składkami ZUS jest złożenie go przez Platformę Usług Elektronicznych – PUE ZUS.

Co zawiera wniosek?

Wniosek zawiera:
dane identyfikacyjne płatnika składek

  • NIP
  • REGON
  • PESEL lub inny identyfikator numeryczny
  • imię i nazwisko albo nazwę
  • adres

pozostałe dane

  • cel wydania zaświadczenia
  • sposób jego odbioru
  • potrzebną liczbę egzemplarzy
  • podpis twój lub twojego pełnomocnika
  • datę złożenia wniosku

Jeśli składasz wniosek z czyjegoś upoważnienia albo chcesz upoważnić kogoś do odbioru zaświadczenia – dołącz do wniosku pełnomocnictwo. Możesz skorzystać z przygotowanego przez ZUS formularza PEL. Pełnomocnictwo ZUS PEL

Krok 2. Urząd wyda ci zaświadczenie

Urząd sprawdzi stan rozliczeń na podstawie dokumentów rozliczeniowych i wpłat składek zapisanych na twoim koncie płatnika składek. Jeśli na koncie nie będzie zadłużenia – otrzymasz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na:

  • ubezpieczenia społeczne
  • ubezpieczenie zdrowotne
  • Fundusz Pracy
  • Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
  • Fundusz Emerytur Pomostowych

Jeśli wniosek był złożony w formie papierowej albo bezpośrednio przez portal PUE ZUS:

Urząd przygotuje zaświadczenie do odbioru w formie wskazanej przez ciebie we wniosku i przekaże je zgodnie z wnioskiem – tobie lub twojemu pełnomocnikowi: osobiście w wybranej placówce ZUS, pocztą albo elektronicznie. Jeśli wybierzesz zaświadczenie elektroniczne, będzie ono miało formę dokumentu elektronicznego, z możliwością wydruku i zapisania na dysku, w formacie xml. Będzie potwierdzone podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania.

Jeśli wniosek był złożony przez Biznes.gov.pl:

Odbierzesz zaświadczenie w formie elektronicznej. Portal powiadomi ciebie, że jest gotowe do odbioru wysyłając maila na adres e-mail podany przy rejestracji konta na Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu się w serwisie Biznes.gov.pl, dokument odpowiedzi udzielonej przez ZUS  będzie dostępny na twoim koncie, w zakładce Moje sprawy.

Co zawiera zaświadczenie?

Zaświadczenie zawiera:

  1. Numer.
  2. Dane wnioskodawcy (nazwę/imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego/paszportu).
  3.  Informację, że wnioskodawca nie posiada zaległości w opłacaniu składek na:
    – ubezpieczenia społeczne,
    – ubezpieczenia zdrowotne,
    – Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
    – Fundusz Emerytur Pomostowych.
  4.  Oznaczenie dnia, na który wnioskodawca nie posiada zaległości.

Ile kosztuje wydanie zaświadczenia?

Zaświadczenie otrzymasz bezpłatnie.

Ile trzeba czekać na wydanie zaświadczenia?

Zaświadczenie otrzymasz nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. W sprawie, która nie budzi wątpliwości urzędu, zaświadczenie otrzymasz od razu.

Jak można się odwołać?

Jeśli urząd nie będzie mógł wydać Ci  zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, wyda decyzję odmowną. O tej decyzji możesz odwołać się do sądu okręgowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania – zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.

Udostępnij:
Udostępnij:

 

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Facebook