Jako przedsiębiorca możesz niejednokrotnie spotkać się z tym, że będziesz potrzebować zaświadczenia o braku zaległości w ZUS. Taka informacja potrzebna jest m.in. gdy starasz się o kredyt lub startujesz w przetargach publicznych
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek otrzymasz tylko w przypadku gdy twoja firma zgłoszona jest do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako płatnik, a więc figuruje jako płatnik w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS tzw. KSI ZUS. Jeśli przedsiębiorstwo nie znajduje się w tym systemie zamiast zaświadczenia o niezaleganiu, otrzymasz zaświadczenie stwierdzające, że twoja firma nie jest wpisana do rejestru płatników składek KSI ZUS.
Gdzie i w jakiej formie załatwisz zaświadczenie?
- Usługę możesz zrealizować przez Internet, klikając przycisk Załatw online.
- Możesz też złożyć wniosek papierowy w dowolnej placówce ZUS.
Co należy zrobić aby otrzymać zaświadczenie?
Krok 1. Złóż wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS
a) w formie papierowej
Jeśli wniosek będziesz składał w formie papierowej w placówce ZUS, możesz skorzystać z gotowego formularza Wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. We wniosku możesz określić sposób odbioru zaświadczenia. Na przykład, jeśli wyślesz wniosek pocztą do wybranej placówki ZUS to zaświadczenie możesz odebrać w formie elektronicznej, na swoim koncie na platformie PUE ZUS.
b) w formie elektronicznej
Możesz złożyć wniosek przez Internet, korzystając z przycisku Załatw online. Aby skorzystać z usługi online musisz się zalogować w serwisie Biznes.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Drugą metodą złożenia wniosku o niezaleganiu ze składkami ZUS jest złożenie go przez Platformę Usług Elektronicznych – PUE ZUS.
Co zawiera wniosek?
Wniosek zawiera:
dane identyfikacyjne płatnika składek
- NIP
- REGON
- PESEL lub inny identyfikator numeryczny
- imię i nazwisko albo nazwę
- adres
pozostałe dane
- cel wydania zaświadczenia
- sposób jego odbioru
- potrzebną liczbę egzemplarzy
- podpis twój lub twojego pełnomocnika
- datę złożenia wniosku
Jeśli składasz wniosek z czyjegoś upoważnienia albo chcesz upoważnić kogoś do odbioru zaświadczenia – dołącz do wniosku pełnomocnictwo. Możesz skorzystać z przygotowanego przez ZUS formularza PEL. Pełnomocnictwo ZUS PEL
Krok 2. Urząd wyda ci zaświadczenie
Urząd sprawdzi stan rozliczeń na podstawie dokumentów rozliczeniowych i wpłat składek zapisanych na twoim koncie płatnika składek. Jeśli na koncie nie będzie zadłużenia – otrzymasz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na:
- ubezpieczenia społeczne
- ubezpieczenie zdrowotne
- Fundusz Pracy
- Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- Fundusz Emerytur Pomostowych
Jeśli wniosek był złożony w formie papierowej albo bezpośrednio przez portal PUE ZUS:
Urząd przygotuje zaświadczenie do odbioru w formie wskazanej przez ciebie we wniosku i przekaże je zgodnie z wnioskiem – tobie lub twojemu pełnomocnikowi: osobiście w wybranej placówce ZUS, pocztą albo elektronicznie. Jeśli wybierzesz zaświadczenie elektroniczne, będzie ono miało formę dokumentu elektronicznego, z możliwością wydruku i zapisania na dysku, w formacie xml. Będzie potwierdzone podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania.
Jeśli wniosek był złożony przez Biznes.gov.pl:
Odbierzesz zaświadczenie w formie elektronicznej. Portal powiadomi ciebie, że jest gotowe do odbioru wysyłając maila na adres e-mail podany przy rejestracji konta na Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu się w serwisie Biznes.gov.pl, dokument odpowiedzi udzielonej przez ZUS będzie dostępny na twoim koncie, w zakładce Moje sprawy.
Co zawiera zaświadczenie?
Zaświadczenie zawiera:
- Numer.
- Dane wnioskodawcy (nazwę/imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego/paszportu).
- Informację, że wnioskodawca nie posiada zaległości w opłacaniu składek na:
– ubezpieczenia społeczne,
– ubezpieczenia zdrowotne,
– Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
– Fundusz Emerytur Pomostowych. - Oznaczenie dnia, na który wnioskodawca nie posiada zaległości.
Ile kosztuje wydanie zaświadczenia?
Zaświadczenie otrzymasz bezpłatnie.
Ile trzeba czekać na wydanie zaświadczenia?
Zaświadczenie otrzymasz nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. W sprawie, która nie budzi wątpliwości urzędu, zaświadczenie otrzymasz od razu.
Jak można się odwołać?
Jeśli urząd nie będzie mógł wydać Ci zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, wyda decyzję odmowną. O tej decyzji możesz odwołać się do sądu okręgowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania – zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.
