Księgowość tradycyjna a online – różnice
W dzisiejszym świecie, gdzie technologia odgrywa coraz większą rolę, księgowość online zyskuje na popularności wśród przedsiębiorstw różnej wielkości. Mimo to, tradycyjna księgowość nadal ma swoje miejsce w wielu firmach. W związku z tym, w tym artykule przyjrzymy się głównym różnicom między księgowością tradycyjną a online, a także korzyściom i wadom obu podejść.( https://www.pikif.pl) 1. Dostępność i elastyczność Jedną z najbardziej widocznych różnic między księgowością tradycyjną a online jest dostępność i elastyczność. Przede wszystkim, księgowość online umożliwia dostęp do danych finansowych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, pod warunkiem posiadania dostępu do internetu. Natomiast tradycyjna księgowość zazwyczaj wymaga fizycznej obecności w biurze oraz dostępu do papierowej dokumentacji i lokalnych systemów komputerowych. Księgowość tradycyjna: Księgowość online: 2. Koszty Kolejnym aspektem są koszty związane z prowadzeniem księgowości. W przypadku tradycyjnej księgowości, często wiąże się ona z wyższymi kosztami operacyjnymi, takimi jak wynagrodzenia dla pracowników księgowości, koszty papieru, drukowania i przechowywania dokumentów. Natomiast księgowość online może być bardziej opłacalna, szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ eliminuje wiele z tych kosztów. Księgowość tradycyjna: Księgowość online: 3. Automatyzacja i efektywność Księgowość online oferuje wysoki poziom automatyzacji, co znacząco zwiększa efektywność pracy. Na przykład, automatyczne fakturowanie, synchronizacja z kontami bankowymi oraz generowanie raportów finansowych to tylko niektóre z funkcji dostępnych w systemach księgowości online. Z kolei w tradycyjnej księgowości większość tych zadań wykonywana jest ręcznie, co nie tylko zwiększa ryzyko błędów, ale również zabiera więcej czasu. Księgowość tradycyjna: Księgowość online: 4. Bezpieczeństwo danych Bezpieczeństwo danych finansowych jest kluczowe dla każdej firmy. W przypadku tradycyjnej księgowości, często opierającej się na fizycznej dokumentacji, istnieje ryzyko zniszczenia lub zgubienia dokumentów. Natomiast księgowość online, z odpowiednimi zabezpieczeniami, oferuje wyższy poziom ochrony danych. Przede wszystkim, zapewnia regularne kopie zapasowe oraz zaawansowane technologie szyfrowania. Księgowość tradycyjna: Księgowość online: 5. Wsparcie i doradztwo Tradycyjna księgowość często zapewnia bezpośredni kontakt z księgowym, co może być korzystne w przypadku skomplikowanych kwestii finansowych. Z drugiej strony, księgowość online oferuje wsparcie techniczne i doradztwo za pośrednictwem internetu, co może być bardziej elastyczne. Jednakże, ta elastyczność czasem wiąże się z mniej osobistym podejściem do klienta. Księgowość tradycyjna: Księgowość online: Podsumowanie Oba podejścia, tradycyjna księgowość i księgowość online, mają swoje zalety i wady. Wybór między nimi zależy od specyficznych potrzeb i preferencji firmy. Na przykład, tradycyjna księgowość może być bardziej odpowiednia dla firm, które cenią bezpośredni kontakt i osobiste doradztwo. Natomiast księgowość online oferuje elastyczność, niższe koszty i większą efektywność, co czyni ją atrakcyjną opcją dla nowoczesnych przedsiębiorstw. Niezależnie od wyboru, kluczowe jest zapewnienie dokładności, zgodności z przepisami oraz bezpieczeństwa danych finansowych. Więcej info : https://www.biznes.gov.pl/
Outsourcing Usług Księgowych: Klucz do Oszczędności i Efektywności
Outsourcing usług księgowych to praktyka polegająca na powierzeniu zewnętrznej firmie specjalizującej się w księgowości zadań związanych z zarządzaniem finansami przedsiębiorstwa. Zamiast zatrudniać wewnętrzny zespół księgowych, firma decyduje się na współpracę z zewnętrznym dostawcą usług księgowych, który zajmuje się różnorodnymi aspektami finansowymi. Outsourcing usług księgowych zyskuje na popularności wśród przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości. Powierzenie zewnętrznej firmie odpowiedzialności za księgowość przynosi szereg korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na efektywność i rozwój firmy. Przede wszystkim, outsourcing pozwala na skoncentrowanie się na głównych obszarach działalności firmy. Oto najważniejsze z nich: 1. Redukcja kosztów (https://www.pikif.pl) Outsourcing księgowości pozwala na znaczne obniżenie kosztów operacyjnych. Zamiast zatrudniać i szkolić wewnętrzny zespół księgowych, przedsiębiorstwo płaci tylko za usługi, które są rzeczywiście potrzebne. Eliminacja kosztów związanych z rekrutacją, wynagrodzeniami, świadczeniami socjalnymi oraz wyposażeniem biura to duża oszczędność. https://www.pikif.pl/jak-oszczedzic-na-uslugach-ksiegowych/ 2. Dostęp do ekspertów Firmy outsourcingowe zatrudniają wykwalifikowanych specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie księgowości i finansów. Dzięki temu przedsiębiorstwo korzysta z wiedzy i umiejętności ekspertów bez konieczności ich samodzielnego szkolenia. Ponadto, zewnętrzni księgowi są na bieżąco z najnowszymi przepisami prawnymi i standardami rachunkowości. 3. Skupienie się na kluczowych działaniach Przekazanie obowiązków księgowych zewnętrznej firmie pozwala przedsiębiorstwu skupić się na swoich kluczowych działaniach biznesowych. Zarząd i pracownicy mogą skoncentrować się na rozwijaniu produktów, pozyskiwaniu klientów i zwiększaniu konkurencyjności na rynku, zamiast tracić czas na zarządzanie księgowością. 4. Zwiększenie elastyczności Outsourcing umożliwia łatwe dostosowanie zakresu usług księgowych do aktualnych potrzeb firmy. W przypadku sezonowych wahań w ilości pracy lub nagłego wzrostu działalności, firma outsourcingowa może szybko dostosować swoje usługi, zapewniając ciągłość i wydajność działań księgowych. 5. Zmniejszenie ryzyka Profesjonalne firmy księgowe stosują nowoczesne technologie i procedury, które minimalizują ryzyko błędów oraz nadużyć finansowych. Dodatkowo, zewnętrzni księgowi są zobowiązani do przestrzegania standardów etyki zawodowej i tajemnicy handlowej, co zwiększa bezpieczeństwo finansowe firmy. 6. Poprawa jakości raportowania Dzięki outsourcingowi przedsiębiorstwo może liczyć na regularne i dokładne raporty finansowe. Co więcej, zewnętrzne firmy księgowe korzystają z zaawansowanych narzędzi analitycznych, które umożliwiają szybkie i precyzyjne przygotowywanie sprawozdań finansowych. W efekcie, takie rozwiązanie znacząco ułatwia podejmowanie decyzji strategicznych, co jest kluczowe dla dalszego rozwoju firmy. 7. Innowacyjność i nowoczesne technologie Firmy outsourcingowe inwestują w najnowsze technologie i oprogramowanie księgowe, co przekłada się na lepszą jakość i szybkość świadczonych usług. Przedsiębiorstwa korzystające z outsourcingu mogą czerpać korzyści z tych innowacji bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów. Podsumowując, outsourcing usług księgowych to strategiczna decyzja, która może przynieść przedsiębiorstwu liczne korzyści. Przede wszystkim, pozwala na redukcję kosztów, co jest jednym z najważniejszych aspektów dla każdej firmy. Ponadto, zapewnia dostęp do ekspertów, którzy dysponują specjalistyczną wiedzą i doświadczeniem. Dodatkowo, outsourcing zwiększa elastyczność operacyjną firmy, umożliwiając jej szybsze reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe. Co więcej, poprawia bezpieczeństwo finansowe, dzięki profesjonalnemu zarządzaniu finansami przez zewnętrznych specjalistów. W dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym, korzystanie z usług zewnętrznych specjalistów księgowych staje się coraz bardziej opłacalnym rozwiązaniem. W efekcie, firmy mogą skupić się na swoich głównych działaniach, jednocześnie czerpiąc korzyści z profesjonalnej obsługi księgowej. Przykład umowy zawieranej pomiędzy klientem a danym biurem rachunkowym : https://druki.gofin.pl
VAT dla początkujących przedsiębiorców: Podstawowe informacje.
Podatek od Towarów i Usług (VAT) to jeden z głównych podatków, z którymi muszą się zmierzyć przedsiębiorcy w Polsce. Zrozumienie zasad jego działania jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania finansami firmy. Stawki VAT Zasady odliczania VAT Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT mogą odliczać VAT naliczony (Wykaz podatników VAT). Oznacza to, że mogą odliczyć podatek zapłacony przy zakupie towarów i usług związanymi z działalnością gospodarczą od podatku, który sami muszą odprowadzić od sprzedanych towarów i usług. Nie można odliczyć VAT od wydatków osobistych czy tych niezwiązanych z działalnością. Obowiązki związane z VAT-em Każdy przedsiębiorca zarejestrowany jako czynny podatnik VAT musi regularnie składać deklaracje VAT (miesięcznie lub kwartalnie) oraz ewidencjonować transakcje w rejestrze VAT. Ważne jest, aby zachować wszystkie faktury zakupu i sprzedaży jako dowód transakcji. Terminy ważne dla VAT Deklaracje VAT należy składać do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego deklaracja dotyczy. W przypadku deklaracji kwartalnych, termin to 25. dzień miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Rozumienie zasad VAT jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w Polsce. Prawidłowe zarządzanie tym podatkiem pozwala nie tylko uniknąć błędów, ale również zoptymalizować obciążenia podatkowe firmy. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym. Więcej na temat VAT-u: Rozliczanie VAT małego podatnika
Księgowość w przedsiębiorstwie- najważniejsze aspekty.
Księgowość w przedsiębiorstwie to istotny element zarządzania finansami firmy, które ma prawidłowy wpływ na funkcjonowanie firmy. Każdy przedsiębiorca powinien rozważyć: Księgowość możemy prowadzić sami albo wynająć biuro rachunkowe. Do zakresu obowiązków księgowej należą: Znaczenie księgowości dla zarządzania: Prowadzenie rzetelnej księgowości jest fundamentem dla bezpieczeństwa finansowego każdej firmy, a także dla jej rozwoju i możliwości strategicznego planowania na przyszłość. Nowoczesne technologie w księgowości: Więcej informacji znajdziesz tu: Podstawowe informacje o księgowości i ewidencjach w przedsiębiorstwie
Co musisz wiedzieć przy zakładaniu JDG?
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to ważny krok, przy którym potrzebujemy prawidłowego przygotowania się w aspekcie formalnym oraz w aspekcie praktycznym. Co należy wziąć pod uwagę, przy zakładaniu JDG? Jak zarejestrować swoją działalność w CEIDG? Możesz wniosek wysłać elektronicznie: Wpis do CEIDG | Biznes.gov.pl Wniosek możesz również złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub miasta. Formularz otrzymasz w urzędzie, który należy podpisać własnoręcznie. W urzędzie musisz potwierdzić swoją tożsamość, dlatego nie zapomnij zabrać ze sobą dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość! Możesz również pobrać wniosek ze strony CEIDG, następnie wypełnij go, wydrukuj i podpisz własnoręcznie urzędzie. Kolejnym sposobem na zarejestrowanie swojej działalności jest wysłanie wniosku listem poleconym. W takim przypadku powinien być on opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy poświadczonym przez notariusza. Jeśli zaciekawił Cię ten temat, zapraszamy po więcej informacji: Obowiązki związane z BHP w jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeżeli potrzebujesz profesjonalnej obsługi dotyczącej zakładanej działalności gospodarczej skorzystać z pomocy naszych specjalistów.
Priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego w roku 2024
Priorytety wydatkowania środków KFS ustalone przez Ministra właściwego do spraw pracyw porozumieniu z Radą Rynku Pracy: Warto korzystać z możliwości jakie daje Krajowy Fundusz Szkoleniowy. Pozwala to na poszerzenie wiedzy pracowników oraz zwiększenie konkurencyjności na rynku. Więcej informacji można znaleźć na: KFS 2024 – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
Pełna księgowość w 2024 roku
Limit kwotowy Zgodnie z ustawą o rachunkowości, księgi rachunkowe muszą być prowadzone w ciągu roku obrotowego przez różne podmioty, takie jak osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych i przedsiębiorstwa w spadku, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz przedsiębiorstwa w spadku, pod warunkiem, że ich przychody za poprzedni rok obrotowy osiągną co najmniej równowartość 2.000.000 euro w walucie polskiej. Podobne przepisy znajdują się również w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wartość wyrażoną w euro przelicza się na walutę polską według średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski w pierwszym dniu roboczym października poprzedzającego rok obrotowy. Z uwagi na to, że 1 października 2023 r. wypadał w niedzielę, do obliczenia limitu przychodów należy użyć średniego kursu euro ogłoszonego przez NBP z dnia 2 października 2023 r., który wyniósł 4,6091 zł za euro. W rezultacie limitem przychodów za rok 2023, decydującym o obowiązkowym prowadzeniu pełnej księgowości w wymienionych podmiotach w 2024 r., jest kwota 9.218.200 zł. Kogo obowiązuje pełna księgowość? Jeśli konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2024 r. wynika dla wspomnianych osób fizycznych i spółek, prowadzących księgi rachunkowe w 2023 roku, powinny one określić swoje przychody zgodnie z definicją zawartą w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych, a także według definicji z ustawy o rachunkowości. W sytuacji, gdy ich przychody osiągnęły limit 9.218.200 zł, będą one zobligowane do prowadzenia ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2024 r. Natomiast, gdy konieczność prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2024 r. dotyczy osób fizycznych i spółek, które w 2023 r. prowadziły podatkową księgę przychodów i rozchodów, to powinny one ustalić swoje przychody wyłącznie zgodnie z definicją zawartą w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych (bez odniesienia do ustawy o rachunkowości). Jeśli osiągną one limit 9.218.200 zł, będą musiały rozpocząć prowadzenie ksiąg rachunkowych od 1 stycznia 2024 r. Podstawa prawna:
Działalność nierejestrowa – zalety, wykluczenia i obowiązki
Zalety działalności nierejestrowej Działalność nierejestrowa ma wiele zalet zachęcających do jej założenia. Są to przede wszystkim oszczędność czasu, pieniędzy oraz ograniczenie formalności. W szerszym ujęciu oznacza to, że: Obowiązki związane z działalnością nierejestrową Oprócz korzyści wynikających z prowadzenia działalności nierejestrowej warto przypomnieć jakie obowiązujących wymaganiach. Należy pamiętać, że w kontekście relacji z konsumentami, osoby prowadzące działalność nierejestrową są zgodnie z prawem cywilnym uważane za przedsiębiorcę. Do obowiązków osób tych osób należy: Wykluczenia z działalności nierejestrowej Pomimo niskich przychodów nie można prowadzić działalności nierejestrowej, w sytuacji gdy: W przypadku tych sytuacji prowadzenie działalności bez rejestracji jest niedozwolone. Przykładami działalności, które wymagają zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru regulowanej działalności, są między innymi: Przykładem działalności, która wymaga zarejestrowania zgodnie z ustawą – Prawo przedsiębiorców, jest usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych (co wynika z zakresu przedstawionego w ustawie o rachunkowości). Podstawa prawna: Zapisz się do naszego newslettera, aby być na bieżąco!
Działalność nierejestrowa – czym jest i kto może ją założyć?
Działalność gospodarcza jest kluczowym elementem ekonomii każdego kraju. Jednak nie wszyscy przedsiębiorcy są zarejestrowani w oficjalnych rejestrach, takich jak Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) w Polsce. Część z nich prowadzi tzw. działalność nierejestrową. Czym dokładnie jest działalność nierejestrowa i kiedy jest dozwolona? Co to jest działalność nierejestrowa? Działalność nierejestrowa to forma prowadzenia działalności gospodarczej, która, mimo że spełnia kryteria działalności gospodarczej, takie jak zorganizowana struktura, charakter zarobkowy, prowadzenie w sposób ciągły i we własnym imieniu, nie jest zarejestrowana w oficjalnych rejestrach z powodu niskiego poziomu przychodów. W Polsce istnieją pewne wyjątki, które pozwalają na prowadzenie działalności nierejestrowej. Zgodnie z przepisami, jeżeli przychody z działalności nie przekraczają określonego limitu w ciągu roku podatkowego, przedsiębiorca nie jest zobowiązany do rejestracji w CEIDG. Limit ten jest jednak zmienny i może być różny w zależności od roku podatkowego. Od lipca 2023 roku próg przychodów, poniżej którego nie trzeba rejestrować działalności gospodarczej, to 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku. Obecnie jest to 2700 zł brutto miesięcznie. Jeśli podczas prowadzenia działalności nierejestrowej przekroczymy w którymkolwiek miesiącu określony próg przychodów, mamy obowiązek zarejestrować naszą działalność jako działalność gospodarczą w ciągu 7 dni od dnia, w którym limit został przekroczony. Kto może założyć działalność nierejestrową? Działalność nierejestrową może prowadzić osoba fizyczna, która przez ostatnie pięć lat nie prowadziła działalności gospodarczej. Oznacza to, że możliwe jest posiadanie zarejestrowanej firmy, ale przez poprzednie 60 miesięcy musi ona pozostawać w zawieszeniu. Ma to zastosowanie również do osób prowadzących działalność gospodarczą za granicą. Działalność nierejestrowa nie może obejmować działań, które wymagają dodatkowych pozwoleń czy koncesji. Działalność nierejestrowa jest dostępna również dla osób niepełnoletnich, rolników, bezrobotnych i urzędników. Jednakże z konkretnych przepisów mogą wynikać pewne ograniczenia dla osób o tym statusie. Niepełnoletni Niepełnoletni mogą prowadzić działalność nierejestrową, ponieważ, ogólnie rzecz biorąc, nie wymaga to pełnej zdolności do czynności prawnych. Muszą być jednak świadomi ograniczeń związanych z ich wiekiem, np. ograniczonej zdolności do czynności prawnych w wieku od 13 do 18 lat. To oznacza, że nie mogą samodzielnie podejmować decyzji prawnych, które wpływają na powstanie, zmianę lub ustanie stosunku prawnego, np. nie mogą samodzielnie zawierać umów z kontrahentami. W takim przypadku potrzebna będzie zgoda przedstawiciela ustawowego. Niepełnoletni mogą natomiast samodzielnie zarządzać dochodami z działalności nierejestrowej, chyba że sąd opiekuńczy zadecyduje inaczej. Rodzice zarządzają majątkiem dziecka, ale muszą uzyskać jego zgodę i zgodę sądu opiekuńczego na czynności przekraczające zakres zwykłego zarządu, np. kupno nieruchomości. Ograniczenia lub wykluczenia dla niepełnoletnich prowadzących określone działalności muszą być uregulowane w ustawie. Bezrobotni W celu zachowania statusu bezrobotnego, nie można wykonywać innej pracy zarobkowej. Oznacza to, że nie można zawierać umów cywilnoprawnych, takich jak umowy agencyjne, umowy zlecenia, umowy o dzieło itp. Zawarcie takiej umowy prowadzi do utraty statusu bezrobotnego. Jeśli osoba bezrobotna prowadzi działalność opartą wyłącznie na umowach sprzedaży, nie jest uznawana za wykonującą działalność gospodarczą według ustawy, ale nadal osiąga przychody i może prowadzić działalność nierejestrową. Urzędnicy Ustawa o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne nie definiuje działalności gospodarczej ani nie odnosi się do innych aktów prawnych. Stosuje się więc ustawę – Prawo przedsiębiorców. Ponieważ działalność nierejestrowa nie jest uznawana za działalność gospodarczą z powodu określonego poziomu przychodów, urzędnicy mogą prowadzić działalność nierejestrową. Jednakże, regulaminy wewnętrzne lub zarządzenia urzędów mogą ograniczać możliwość prowadzenia takiej działalności przez urzędników. Przykładowo, wymagając zgody dyrektora generalnego na dodatkowe aktywności zarobkowe. Rolnicy Zasadniczo jeśli rolnicy spełniają określone warunki, mogą prowadzić działalność nierejestrową. Istnieją jednak pewne ograniczenia. Nie mogą oni prowadzić działalności nierejestrowej w zakresie określonych rodzajów działalności wyłączonych z ustawy Prawo przedsiębiorców, takich jak: Podstawa prawna: Zapisz się do naszego newslettera, aby być na bieżąco!
Wycofanie kasy fiskalnej z działalności gospodarczej a obowiązki formalne
Kasa fiskalna to urządzenie elektroniczne, służące do rejestracji obrotu oraz kwot podatku należnego ze sprzedaży detalicznej. Urządzenie to musi posiadać moduł pamięci fiskalnej i homologację Ministerstwa Finansów lub Głównego Urzędu Miar. Kasa fiskalna to potoczna nazwa kas rejestrujących. Wśród kas rejestrujących wyróżnia się:• kasy fiskalne oraz• drukarki fiskalne.Podstawowa różnica polega na sposobie obsługi. Kasy fiskalne są obsługiwane bezpośrednio, poprzez klawiaturę urządzenia. Drukarki natomiast drukują jedynie paragony na podstawie rozkazów otrzymywanych z urządzenia zewnętrznego. Może być nim komputer stacjonarny PC lub POS, laptop, tablet lub smartfon. Rodzaje kas fiskalnych Aktualnie występują cztery rodzaje kas fiskalnych:1. kasa z papierowym zapisem kopii;2. kasa z elektronicznym zapisem kopii;3. kasa online – urządzenie łączące się online z interfejsem administracji skarbowej;4. kasa wirtualna – oprogramowanie. Obowiązek stosowania kasy fiskalnej Zgodnie z art. 111 ust. 1 i 2 ustawy o VAT podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są obowiązani prowadzić ewidencję sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. W ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej podatnik wykazuje dane o sprzedaży zawarte w dokumentach wystawianych przy zastosowaniu kas rejestrujących, w tym określające przedmiot opodatkowania, wysokość podstawy opodatkowania i podatku należnego oraz dane służące identyfikacji poszczególnych sprzedaży, w tym numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku albo podatku od wartości dodanej. Likwidacja działalności gospodarczej Niektórzy przedsiębiorcy wobec istniejących problemów finansowych związanych z podniesieniem cen energii i półproduktów zmuszeni są do likwidacji działalności gospodarczej. Jej zamknięcie wiąże się z przeprowadzeniem przez przedsiębiorcę wielu czynności organizacyjno-technicznych oraz z wypełnieniem wielu obowiązków podatkowych. W związku z zamknięciem działalności mają obowiązek m.in.:1. rozwiązać umowy i wyrejestrować pracowników, zleceniobiorców z ZUS-u (wystawienie świadectw pracy, wydanie informacji PIT-11);2. wyrejestrować działalność gospodarczą z ewidencji CEIDG w terminie 7 dni od rzeczywistego zaprzestania jej wykonywania;3. sporządzenia spisu z natury, który przedstawiałby wykaz środków trwałych na dzień likwidacji na cele PIT i VAT;4. złożenia formularza VAT-Z w terminie 7 dni od rzeczywistego zakończenia prowadzenia działalności;5. złożenie deklaracji korygującej deklarację na podatek od środków transportowych bądź podatek od nieruchomości;6. zakończenie pracy na kasie rejestrującej. Wycofanie kasy fiskalnej z działalności gospodarczej a obowiązki formalne Kasa online Kończąc użytkowanie kasy rejestrującej, podatnik jest zobligowany do wypełnienia kilku czynności.Na mocy § 31 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących w przypadku zakończenia używania kas online z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym, podatnik: Podatnik, kończąc używanie kas on-line, ma obowiązek zapewnić odczyt i zapis danych z pamięci chronionej na zewnętrzny nośnik danych. Kasa z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii W myśl § 34 rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących: „W przypadku zakończenia używania kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii z powodu zakończenia działalności gospodarczej lub pracy tych kas w trybie fiskalnym, podatnik: Uwaga na zwrot ulgi na nabycie kasy rejestrującej Wielu przedsiębiorców, którzy kończą sprzedaż za pomocą kasy rejestrującej i dokonują jej wycofania, nie pamięta o pewnej ważnej kwestii. Mowa tu mianowicie o uldze przysługującej przy zakupie kasy rejestracyjnej. Zgodnie z art. 111 ust. 6 ustawy o VAT, podatnicy są zobligowani do zwrotu środków wydanych przez podatnika na zakup kasy fiskalnej, jeżeli w ciągu 3 lat, licząc od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej: Zatem jeżeli podatnik zlikwiduje działalność, zakończy sprzedaż na rzecz osób prywatnych, będzie wykonywał jedynie czynności zwolnione, to gdy w czasie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży za pomocą kasy rejestrującej nastąpi zakończenie tej sprzedaży i wycofanie kasy, wówczas podatnik będzie zobowiązany do zwrotu kwoty wcześniej odliczonej ulgi.