Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS
Jako przedsiębiorca możesz niejednokrotnie spotkać się z tym, że będziesz potrzebować zaświadczenia o braku zaległości w ZUS. Taka informacja potrzebna jest m.in. gdy starasz się o kredyt lub startujesz w przetargach publicznych Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek otrzymasz tylko w przypadku gdy twoja firma zgłoszona jest do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych jako płatnik, a więc figuruje jako płatnik w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS tzw. KSI ZUS. Jeśli przedsiębiorstwo nie znajduje się w tym systemie zamiast zaświadczenia o niezaleganiu, otrzymasz zaświadczenie stwierdzające, że twoja firma nie jest wpisana do rejestru płatników składek KSI ZUS. Gdzie i w jakiej formie załatwisz zaświadczenie? Usługę możesz zrealizować przez Internet, klikając przycisk Załatw online. Możesz też złożyć wniosek papierowy w dowolnej placówce ZUS. Co należy zrobić aby otrzymać zaświadczenie? Krok 1. Złóż wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUSa) w formie papierowejJeśli wniosek będziesz składał w formie papierowej w placówce ZUS, możesz skorzystać z gotowego formularza Wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek ZUS. We wniosku możesz określić sposób odbioru zaświadczenia. Na przykład, jeśli wyślesz wniosek pocztą do wybranej placówki ZUS to zaświadczenie możesz odebrać w formie elektronicznej, na swoim koncie na platformie PUE ZUS. b) w formie elektronicznejMożesz złożyć wniosek przez Internet, korzystając z przycisku Załatw online. Aby skorzystać z usługi online musisz się zalogować w serwisie Biznes.gov.pl przy użyciu Profilu Zaufanego lub e-dowodu. Wniosek podpiszesz Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Drugą metodą złożenia wniosku o niezaleganiu ze składkami ZUS jest złożenie go przez Platformę Usług Elektronicznych – PUE ZUS. Co zawiera wniosek? Wniosek zawiera:dane identyfikacyjne płatnika składek NIP REGON PESEL lub inny identyfikator numeryczny imię i nazwisko albo nazwę adres pozostałe dane cel wydania zaświadczenia sposób jego odbioru potrzebną liczbę egzemplarzy podpis twój lub twojego pełnomocnika datę złożenia wniosku Jeśli składasz wniosek z czyjegoś upoważnienia albo chcesz upoważnić kogoś do odbioru zaświadczenia – dołącz do wniosku pełnomocnictwo. Możesz skorzystać z przygotowanego przez ZUS formularza PEL. Pełnomocnictwo ZUS PEL Krok 2. Urząd wyda ci zaświadczenie Urząd sprawdzi stan rozliczeń na podstawie dokumentów rozliczeniowych i wpłat składek zapisanych na twoim koncie płatnika składek. Jeśli na koncie nie będzie zadłużenia – otrzymasz zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek na: ubezpieczenia społeczne ubezpieczenie zdrowotne Fundusz Pracy Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych Fundusz Emerytur Pomostowych Jeśli wniosek był złożony w formie papierowej albo bezpośrednio przez portal PUE ZUS: Urząd przygotuje zaświadczenie do odbioru w formie wskazanej przez ciebie we wniosku i przekaże je zgodnie z wnioskiem – tobie lub twojemu pełnomocnikowi: osobiście w wybranej placówce ZUS, pocztą albo elektronicznie. Jeśli wybierzesz zaświadczenie elektroniczne, będzie ono miało formę dokumentu elektronicznego, z możliwością wydruku i zapisania na dysku, w formacie xml. Będzie potwierdzone podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do jego wydania. Jeśli wniosek był złożony przez Biznes.gov.pl: Odbierzesz zaświadczenie w formie elektronicznej. Portal powiadomi ciebie, że jest gotowe do odbioru wysyłając maila na adres e-mail podany przy rejestracji konta na Biznes.gov.pl. Po zalogowaniu się w serwisie Biznes.gov.pl, dokument odpowiedzi udzielonej przez ZUS będzie dostępny na twoim koncie, w zakładce Moje sprawy. Co zawiera zaświadczenie? Zaświadczenie zawiera: Numer. Dane wnioskodawcy (nazwę/imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, PESEL, seria i numer dowodu osobistego/paszportu). Informację, że wnioskodawca nie posiada zaległości w opłacaniu składek na:– ubezpieczenia społeczne,– ubezpieczenia zdrowotne,– Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,– Fundusz Emerytur Pomostowych. Oznaczenie dnia, na który wnioskodawca nie posiada zaległości. Ile kosztuje wydanie zaświadczenia? Zaświadczenie otrzymasz bezpłatnie. Ile trzeba czekać na wydanie zaświadczenia? Zaświadczenie otrzymasz nie później niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku. W sprawie, która nie budzi wątpliwości urzędu, zaświadczenie otrzymasz od razu. Jak można się odwołać? Jeśli urząd nie będzie mógł wydać Ci zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, wyda decyzję odmowną. O tej decyzji możesz odwołać się do sądu okręgowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania – zgodnie z pouczeniem zawartym w decyzji.