PFRON – Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, którego środki przeznaczane są na rehabilitację zawodową i społeczną osób niepełnosprawnych oraz ich zatrudnianie.
Kto jest zobowiązany do opłacania składek?
Zgodnie z art. 21 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, do wnoszenia wpłat na PFRON zobowiązani są pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Kolejnym ważnym kryterium jest poziom zatrudnienia osób niepełnosprawnych w firmie. Jeśli pracodawca zatrudnia co najmniej 25 pracowników i jednocześnie nie zatrudnia osób z niepełnosprawnością, bądź poziom ich zatrudnienia jest mniejszy od 6% wśród ogólnego stanu zatrudnienia, będzie obowiązany opłacać składki na PFRON.
Zwolnienia z obowiązku opłacania składek na PFRON
Powołując się na art. 21 ust. 2e ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych zwolniony z wpłat zostanie pracodawca, który prowadzi:
- dom pomocy społecznej, którego celem statutowym nie jest osiągnięcie zysku;
- hospicjum, którego celem statutowym nie jest osiągnięcie zysku;
- zakład opiekuńczo-leczniczy bądź publiczną lub niepubliczną jednostkę organizacyjną niedziałającą w celu osiągnięcia zysku, której wyłącznym przedmiotem prowadzonej działalności jest rehabilitacja społeczna i lecznicza, edukacja osób niepełnosprawnych lub opieka nad osobami niepełnosprawnymi;
- przedsiębiorstwo, które jest w likwidacji lub wobec którego ogłoszono upadłość.
Ustalenie poziomu zatrudnienia
Aby obliczyć, czy pracodawca ma obowiązek opłacania składki na PFRON należy ustalić liczbę zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Warto pamiętać, że w stosunku pracy pozostają jedynie osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania oraz spółdzielczej umowy o pracę. Nie należy wliczać osób, których z pracodawcą łączą umowy cywilnoprawne, a więc umowy zlecenia, umowy o dzieło czy umowy o świadczenie usług.
Liczbę etatów oblicza się stosując średnią arytmetyczną z dziennych stanów zatrudnienia w danym miesiącu. W praktyce należy zsumować stan zatrudnienia z każdego dnia w miesiącu w przeliczeniu na etaty, a następnie uzyskany wynik podzielić przez liczbę dni w danym miesiącu. W obliczeniu stanu zatrudnienia należy uwzględnić dni wolne od pracy, wówczas dla nich należy przyjąć stan zatrudnienia z dnia poprzedniego lub następnego – jeżeli miesiąc rozpoczyna się takim dniem.
Przykład
Pan Andrzej zatrudnia 24 pracowników na pełny etat, z którymi zawarte ma umowy o pracę. Poza tym, na podstawie umowy zlecenia pracę świadczy 8 osób. Z początkiem miesiąca zatrudnione mają zostać 2 osoby, z którymi zawarte zostaną umowy o pracę na 1/4 etatu. Żaden z pracowników nie posiada orzeczenia o niepełnosprawności.
W tym przypadku zatrudnienie w przeliczeniu na osoby wyniesie 26 osób, a w przeliczeniu na etaty 24 i 1/2. Zatem nie zajdzie konieczność odprowadzania wpłat na PFRON.