Z reguły urzędem skarbowym, do którego podatnicy składają PIT jest urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania na 31 grudnia 2020 r. Zasada ta obowiązuje zarówno gdy rozliczenie roczne podatku dochodowego przekazywane jest w formie papierowej jak i internetowej. Należy pamiętać, że miejsce zamieszkania nie zawsze jest tożsame z miejscem zameldowania!
Przyjmuje się, że miejsce zamieszkania to miejscowość, w której dana osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. Miejscowość ta stanowi centrum jej interesów życiowych i majątkowych. Można mieć tylko jedno miejsce zamieszkania. Podatnik związany z wieloma miejscowościami powinien zdefiniować jako miejsce zamieszkania tę, z którą jest najściślej związany. Miejsce zamieszkania nie musi pokrywać się z adresem zameldowania. Meldunek służy jedynie administracyjnemu potwierdzeniu faktu stałego lub czasowego pobytu danej osoby w określonym lokalu. Kryterium miejsca zamieszkania obowiązuje zarówno osoby nieprowadzące działalności gospodarczej, jak przedsiębiorców. Przedsiębiorcy składają roczne rozliczenie w urzędzie skarbowym ustalanym według miejsca zamieszkania bez względu na to, gdzie położona jest siedziba firmy.
Ostatnie miejsce zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy jest natomiast istotne w przypadku składania PIT-28S, PIT-36S, PIT-36LS. Podatnik będący przedsiębiorstwem w spadku przekazuje zeznanie podatkowe do urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania zmarłego przedsiębiorcy na dzień otwarcia spadku (tj. na dzień jego śmierci).
PIT małżonków
Małżonkowie korzystający z łącznego opodatkowania dochodów składają wspólny PIT-36 lub PIT-37 za 2020 r. w urzędzie skarbowym właściwym według wspólnego miejsca zamieszkania na dzień 31 grudnia 2020 r. Mogą przy tym posiadać różne adresy zameldowania.
Może się jednak zdarzyć, że małżonkowie nie mają wspólnego miejsca zamieszkania, w związku z czym podlegają pod inne urzędy skarbowe. Nie uniemożliwia to łącznego opodatkowania dochodów (o ile są spełnione wymogi określone w art. 6 ustawy o pdof). W takim przypadku małżonkowie składają rozliczenie w urzędzie skarbowym właściwym ze względu na miejsce zamieszkania jednego z nich. Wybrany urząd skarbowy należy wskazać w zeznaniu podatkowym (zazwyczaj jest to urząd skarbowy właściwy dla małżonka występującego we wspólnym zeznaniu podatkowym jako podatnik, tj. jako pierwszy). Stanowi tak § 4 ust. 2 rozporządzenia w sprawie właściwości organów podatkowych. Przepisy prawa podatkowego (wspomnianego rozporządzenia, ustawy o pdof i Ordynacji podatkowej) nie przewidują obowiązku zawiadomienia urzędu skarbowego drugiego małżonka o miejscu złożenia wspólnego zeznania podatkowego.
Podatnik-nierezydent
Nierezydent (osoba, która nie ma miejsca zamieszkania na terenie Polski), który podlega ograniczonemu obowiązkowi podatkowemu przekazuje swoje roczne rozliczenie do urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych. Obsługą takich podatników zajmuje się na terenie danego województwa wskazany urząd skarbowy.
dolnośląskie | Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław-Psie Pole |
kujawsko-pomorskie | Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Bydgoszczy |
lubelskie | Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Lublinie |
lubuskie | Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Zielonej Górze |
łódzkie | Naczelnik Urzędu Skarbowego Łódź-Śródmieście |
małopolskie | Naczelnik Urzędu Skarbowego Kraków-Śródmieście |
mazowieckie | Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście |
opolskie | Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu |
podkarpackie | Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Rzeszowie |
podlaskie | Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Białymstoku |
pomorskie | Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gdańsku |
śląskie | Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Katowicach |
świętokrzyskie | Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Kielcach |
warmińsko-mazurskie | Naczelnik Urzędu Skarbowego w Olsztynie |
wielkopolskie | Naczelnik Urzędu Skarbowego Poznań-Nowe Miasto |
zachodniopomorskie | Naczelnik Trzeciego Urzędu Skarbowego w Szczecinie |
Który urząd skarbowy wybrać w przypadku gdy podatnikiem jest nierezydent?
- nierezydent prowadzący działalność gospodarczą – urząd skarbowy właściwy dla miejsca (województwa) wykonywania działalności
- nierezydent nieprowadzący działalności gospodarczej – urząd skarbowy właściwy ze względu na:
- adres zamieszkania lub adres siedziby płatnika (pobór podatku następuje przez płatnika)
- miejsce pobytu podatnika – (pobór podatku odbywa się bez pośrednictwa płatnika)
Jeżeli właściwości urzędu skarbowego nie można ustalić na podstawie wymienionych kryteriów, pod uwagę bierze się miejsce wykonywania czynności, z tytułu których uzyskiwany jest przychód, w szczególności miejsce świadczenia usług (wykonywania pracy).
W przypadku gdy podatnik-nierezydent prowadzi działalność gospodarczą na terenie więcej niż jednego województwa albo uzyskuje dochody (przychody), np. z umowy o pracę, na terenie więcej niż jednego województwa, albo jednocześnie uzyskuje dochody (przychody) z działalności gospodarczej i z innych tytułów na terenie więcej niż jednego województwa, rozlicza się w Trzecim Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście.