Kontrola skarbowa to procedura, której celem jest sprawdzenie, czy podatnik prawidłowo rozlicza podatki. Dla wielu przedsiębiorców jest to stresujące doświadczenie, ale odpowiednie przygotowanie może znacznie obniżyć poziom stresu i zwiększyć szanse na pomyślne przejście przez kontrolę.
Co sprawdza urząd skarbowy?
Urząd skarbowy (e-Urząd Skarbowy) podczas kontroli skupia się przede wszystkim na zgodności zadeklarowanych dochodów i kosztów z rzeczywistymi, prawidłowością dokumentacji księgowej, oraz prawidłowością rozliczeń podatkowych, takich jak VAT czy podatek dochodowy.
Jakie dokumenty warto mieć przygotowane?
- Księgi rachunkowe – główna księga oraz ewidencje pomocnicze.
- Dokumenty księgowe – faktury zakupu i sprzedaży, umowy, dowody bankowe, dokumenty kadrowe.
- Deklaracje podatkowe – złożone deklaracje VAT, PIT, CIT i inne.
- Dowody płatności – potwierdzenia przelewów, wyciągi bankowe.
- Inne dokumenty – dokumenty dotyczące amortyzacji, ewidencje środków trwałych.
Wskazówki do przygotowania
- Upewnij się, że wszystkie dokumenty są kompletnie i systematycznie zarchiwizowane. Dokumentacja powinna być łatwo dostępna, aby szybko móc odpowiedzieć na pytania kontrolerów.
- Sprawdź, czy wszystkie obowiązkowe rejestracje są aktualne. Dotyczy to m.in. rejestracji jako płatnik VAT czy zgłoszeń w ZUS.
- Przejrzyj wcześniejsze deklaracje podatkowe. Upewnij się, że wszystkie dane się zgadzają i są poparte odpowiednimi dokumentami.
- Skonsultuj się z księgowym. Profesjonalny księgowy pomoże Ci przygotować się do kontroli, wskazując potencjalne słabe punkty w dokumentacji.
- Bądź gotowy na odpowiedzi. Kontrolerzy mogą zadać pytania dotyczące konkretnych transakcji czy decyzji biznesowych. Przygotowanie racjonalnych wyjaśnień może przyspieszyć proces kontroli
Przygotowanie do kontroli skarbowej wymaga czasu i dokładności, ale jest kluczowe dla uniknięcia problemów. Systematyczne prowadzenie dokumentacji, regularne konsultacje z doradcami podatkowymi i rzetelne prowadzenie księgowości to najlepsza strategia na pomyślne przejście przez kontrolę skarbową.
