Podstawa zasiłku chorobowego – jak poprawnie ustalić?
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi z założenia stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone mu za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy lub pełnych miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia – jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia.
Oblicza się je przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika za uwzględniany okres przez liczbę miesięcy, w których wynagrodzenie to zostało osiągnięte.
Przy czym, jeżeli w uwzględnianym okresie 12 lub pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia pracownik nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego:
wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy,
przyjmuje się po uzupełnieniu do pełnego miesiąca, wynagrodzenie z miesięcy, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.
Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 870 ze zm.), zwana ustawą zasiłkową przewiduje dla pracowników, do których wynagrodzenia mają zastosowanie przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, gwarancję najniższej podstawy wymiaru zasiłku. Z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy podstawa wymiaru zasiłku chorobowego, a także wynagrodzenie chorobowe, nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Najniższa podstawa wymiaru zasiłku w 2021 r. wynosi 2.416,12 zł.
Przykład: Pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy od 11 września 2020 r. i otrzymuje wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (tj. 2020 r. – 2 600 zł; 2021 r. – 2 800 zł). W kwietniu 2021 r. przebywał kilka dni na zwolnieniu lekarskim. Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia chorobowego?
Ze względu na fakt, że pracownik przepracował we wrześniu ponad połowę miesiąca, do wyliczeń podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego zaokrągla się ten miesiąc do całości.
Z obliczeń wynika, że podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego jest niższa od jej gwarantowanej wysokości obowiązującej w 2021 r. (2 317,50 zł < 2 416,12 zł), należy ją z urzędu podnieść do tej właśnie wartości, tj. do 2 416,12 zł.
