Nie każdy przedsiębiorca musi posiadać rachunek bankowy. Taki obowiązek nie dotyczy na przykład mikroprzedsiębiorców. Niewiele jest jednak firm, które się nim nie posługują.
Zgłoszenie konta bankowego w odpowiednich urzędach i instytucjach jest bardzo istotnym elementem i należy o nim pamiętać. Fakt ten istotny jest w nawiązaniu do rozliczeń podatkowych jak i ZUS. Poniżej zawarte są wszystkie najważniejsze informacje związane z rachunkiem bankowym jakie dotyczą prowadzenia konta firmowego.
Przedsiębiorca a rachunek bankowy
Większość firm zarejestrowanych jako jednoosobowe działalności gospodarcze albo spółki cywilne nie ma obowiązku regulowania zobowiązań publicznoprawnych z rachunku bankowego. Zgodnie z Ordynacją podatkową, mikroprzedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej mogą opłacać podatki i składki ZUS gotówkowo.
Większość przedsiębiorców decyduje się jednak na regulowanie podatków i składek ZUS za pomocą konta bankowego – osobistego lub firmowego. Jeśli wybierzemy takie rozwiązanie, należy pamiętać o zgłoszeniu rachunków do urzędów.
Zgłoszenie rachunku bankowego do US i ZUS
Do urzędu skarbowego i ZUS powinny być zgłoszone rachunki bankowe – zarówno osobiste, jak i firmowe – na których wykonujemy operacje związane z prowadzoną działalnością. Jeśli dokonamy zmiany konta lub założymy nowe, również konieczne będzie zgłoszenie aktualizacyjne.
Na zgłoszenie rachunków bankowych mamy generalnie 7 dni od dnia zaistnienia zmiany. Formalności dopełniamy na właściwych drukach:
- CEIDG-1 oraz (jeśli rachunków bankowych jest więcej niż jeden) CEIDG-RB – składanym do właściwego urzędu miasta lub gminy – w przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, natomiast pozostali podatnicy za pomocą zgłoszenia NIP-8.
- NIP-2 – składanym do właściwego urzędu skarbowego, oraz ZUS-ZBA składanym do ZUS, w przypadku spółek cywilnych.
Uwaga!
Jednoosobowa działalność gospodarcza informacji o rachunku bankowym nie musi przesyłać bezpośrednio do urzędu skarbowego czy ZUS – dane zostaną zaktualizowane automatycznie, na podstawie wniosku CEIDG-1.
Jednocześnie radzimy oddzielić konto prywatne od działalności gospodarczej. Pozwoli to na lepsze zarządzanie finansami oraz bieżącą kontrolę płynności finansowej. Jednocześnie dzięki podziałowi będziemy mieli większą kontrolę nad pieniędzmi.
