Przedsiębiorca ma prawo upoważnić wybraną przez siebie osobę do załatwiania w ZUS spraw w jego imieniu. Dodatkowo może również upoważnić wybraną osobę do reprezentowania przedsiębiorcy jako płatnika składek w trakcie kontroli ZUS. W tym celu należy złożyć pełnomocnictwo w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, wykorzystując dostępne tam formularze (PEL oraz PEL-K).
Pierwszym oferowanym przez ZUS drukiem, jest formularz PEL, z którego wynika, że zakres udzielonego przez przedsiębiorcę pełnomocnictwa może być wielowymiarowy. Udzielając pełnomocnictwa na podstawie ww. formularza przedsiębiorca może upoważnić wybraną przez siebie osobę:
- jednorazowo, do dokonania konkretnej czynności, wskazując przy tym czego pełnomocnictwo dotyczy
- do załatwienia spraw w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych i/lub za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS), ze wskazaniem okresu obowiązywania pełnomocnictwa
Jeżeli przedsiębiorca w formularzu pełnomocnictwa nie wpisał daty jego obowiązywania, organ uzna, że pełnomocnictwo zostało udzielonego od dnia jego dostarczenia do ZUS aż do odwołania.
Przedsiębiorca ustanawiając pełnomocnika wyznacza zakres jego działania. Jeżeli nie ograniczy on tego zakresu, organ nada pełnomocnikowi pełny dostęp do wskazanej przez płatnika składek roli.
Aby wycofać wcześniej udzielone pełnomocnictwo, należy przekazać do ZUS-u wypełniony formularz PEL-O. Składają ten formularz dokonuje się całkowitego odwołania wcześniej udzielonych pełnomocnikowi uprawnień.
Pełnomocnictwo oraz odwołanie pełnomocnictwa można złożyć w formie tradycyjnej w organie ZUS, lub w formie elektronicznej posługując się w tym celu profilem zaufanym w systemie ePUAP, podpisem elektronicznym (e-dowodem) lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Wzór pełnomocnictwa można pobrać: PEL Pełnomocnictwo – ZUS
Więcej informacji o ZUS znajdziesz tutaj: zus – Polski Instytut Księgowości i Finansów Sp. z o.o. – biuro rachunkowe Lublin (pikif.pl)
