Błąd na fakturze
Faktura korygująca Faktura korygująca jest narzędziem do naprawiania błędów na oryginalnej fakturze lub dostosowania jej do zmienionych warunków transakcji. Wystawiasz ją, gdy: Warto zaznaczyć, że tylko przedsiębiorca, który wystawił pierwotną fakturę, może wystawić fakturę korygującą. Faktura korygująca zawiera: Faktura korygująca in plus W sytuacji wystawienia faktur korygujących typu “in plus”, istnieje konieczność podwyższenia podstawy opodatkowania w rozliczeniu za okres, w którym pojawił się powód do takiego zwiększenia. To znaczy, że wszelkie korekty typu “in plus” realizowane są w okresie rozliczeniowym, w którym nastąpiło zwiększenie podstawy opodatkowania, na przykład gdy cena została później podniesiona po osiągnięciu pewnego poziomu rentowności. Faktura korygująca in minus Faktura korygująca, typu “in minus”, obniża podstawę opodatkowania w porównaniu z tą, która została określona na oryginalnej fakturze. Taki rodzaj faktury bierze się pod uwagę w okresie rozliczeniowym, w którym została wystawiona, pod warunkiem, że: Jeśli nie masz odpowiednich dokumentów potwierdzających te warunki w okresie, gdy wystawiłeś fakturę korygującą, obniżenie podstawy opodatkowania i podatku należnego wykonujesz dopiero za okres rozliczeniowy, kiedy masz odpowiednią dokumentację. Istnieją wyjątki, gdzie wymagania te nie są stosowane, takie jak: Nabywca, którego faktura zakupowa jest korygowana “in minus”, musi obniżyć kwotę podatku naliczonego w odpowiednim okresie rozliczeniowym, jeśli warunki te zostały spełnione. Nota korygująca Jeśli jesteś kupującym i otrzymałeś od dostawcy fakturę zawierającą błędy, masz możliwość wystawienia noty korygującej. Za pomocą tego dokumentu możesz sprostować jedynie błędy formalne, takie jak błędna data wystawienia, informacje o nabywcy, data dostarczenia towarów lub wykonania usługi, lub nazwa (typ) produktu lub usługi. Jeśli sprzedawca wystawił fakturę bez odpowiedniego oznaczenia “mechanizm podzielonej płatności”, mimo że miał taki obowiązek, również możesz wystawić notę korygującą. Za pomocą noty korygującej nie można jednak wprowadzić zmian w takich danych jak: Warto zwrócić uwagę, że nota musi zostać zaakceptowana przez wystawcę faktury, choć przepisy nie określają konkretnej formy tej akceptacji. Dokument korygujący powinien zawierać: Nota korygująca może być także wystawiona w formie cyfrowej. Duplikat Sprzedawca ma obowiązek wystawienia duplikatu faktury na żądanie nabywcy, jeśli oryginalna faktura zostanie zniszczona lub zaginie. Prawo nie określa konkretnej formy, w jakiej nabywca musi złożyć wniosek o wydanie duplikatu. Taka prośba może zostać złożona nawet w sposób ustny. Duplikat faktury musi zawierać te same informacje, które były zawarte w zaginionej lub zniszczonej fakturze VAT, z dodatkiem słowa „duplikat” oraz daty jego wystawienia. W sytuacji, gdy nabywca otrzymał już pierwotną fakturę i na jej podstawie odliczył VAT, ale faktura ta została później zniszczona, duplikat jest niezbędny do udokumentowania prawa do wcześniej dokonanego odliczenia podatku VAT. Natomiast jeśli nabywca w ogóle nie otrzymał faktury, na przykład z powodu błędu w adresie wysyłki przez sprzedawcę, duplikat staje się podstawą do odliczenia VAT. Odliczenie to może nastąpić za okres rozliczeniowy, w którym nabywca otrzymał duplikat, lub w ciągu jednego z dwóch następnych okresów rozliczeniowych. Anulowanie faktury Przepisy prawne nie zawierają wyraźnych regulacji dotyczących anulowania faktur. Jednak na podstawie interpretacji organów skarbowych oraz orzeczeń sądowych można stwierdzić, że anulowanie faktury jest dopuszczalne pod dwoma równocześnie spełnionymi warunkami: Możliwość anulowania faktury może wystąpić, gdy: Aby prawidłowo anulować fakturę, konieczne jest: Mimo że anulowane faktury nie podlegają ewidencji księgowej, należy je przechowywać wraz z dokumentacją księgową firmy. Podstawa prawna: