Formularz ZUS RSA za okres niepłatnej choroby
Czym jest formularz/druk ZUS RSA? Druk ten to imienny raport miesięczny, który służy do wykazania wysokości wypłaconych świadczeń oraz do wykazania przerw w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone, czyli te, które zatrudnione są w zakładach pracy. Jak wypełnić druk ZUS RSA? I. DANE ORGANIZACYJNE Pole 01 – należy wpisać identyfikator raportu za miesiąc rozliczeniowy, za który rozliczana jest należna składka, np. 01 10.2021. Należy tutaj pamiętać, aby identyfikator raportu ZUS RSA był zgodny z identyfikatorem deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA. II. DANE IDENTYFIKACYJNE PŁATNIKA SKŁADEK Pole 01 – pole te uzupełnia się numerem NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) nadanym płatnikowi przez urząd skarbowy, nie oddzielając kreskami poszczególnych członów. Pole 02 – należy tutaj podać numer REGON nadany płatnikowi przez Główny Urząd Statystyczny i ewidencjonowany w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (numer ten może mieć 9 lub 14 znaków i należy go wpisać wraz z występującymi „0”). Pole 03–05 – wypełnia się, jeśli płatnikiem składek jest osoba fizyczna: – pole 03 – pole te należy uzupełnić numerem PESEL (numer ewidencyjny nadany przez Rządowe Centrum Informatyczne Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności); – pole 04 i 05 – wypełnia się wyłącznie w sytuacji, gdy nie nadano numerów NIP, REGON lub PESEL albo jednego z nich: – w polu 04 – w zależności od rodzaju dokumentu należy wpisać: 1 – w przypadku dowodu osobistego, 2 – w przypadku paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej, – w polu 05 – należy wpisać serię i numer – odpowiednio do kodu wpisanego w polu 04 – dowodu osobistego, paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość obywatela Unii Europejskiej. Pole 06 – należy wpisać nazwę skróconą płatnika, która podana była w zgłoszeniu płatnika składek lub we wniosku CEIDG-1 bądź w formularzu NIP-8 złożonym w urzędzie skarbowym. Pole 07–09 – wypełnia się, jeśli płatnikiem składek jest osoba fizyczna: – pole 07 – należy wpisać nazwisko płatnika składek (jeśli płatnik posiada nazwisko dwuczłonowe, poszczególne człony oddziel kreską), – pole 08 – należy wpisać pierwsze imię płatnika składek, – pole 09 – należy wpisać datę urodzenia płatnika składek (dzień/ miesiąc/ rok). III.A. DANE IDENTYFIKACYJNE OSOBY UBEZPIECZONEJ W bloku tym, należy wpisać dane podane w zgłoszeniu do ubezpieczeń ZUS ZUA lub ZUS ZZA, a w przypadku zmiany bądź korekty danych identyfikacyjnych ubezpieczonego – dane podane w bloku IV dokumentu ZUS ZIUA. W imiennych raportach miesięcznych w przypadku obywateli polskich należy podawać pierwsze imię i nazwisko ubezpieczonego oraz numer PESEL, a w przypadku obcokrajowców do czasu nadania im identyfikatora PESEL należy podawać serię i numer paszportu. Pole 01 – należy wpisać tutaj nazwisko osoby ubezpieczonej (jeśli posiada nazwisko dwuczłonowe, należy oddzielić kreską poszczególne człony) w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA/ ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA. Pole 02 – w polu tym wpisać należy pierwsze imię w brzmieniu podanym na dokumencie zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA/ ZUS ZZA lub w bloku IV dokumentu zmiany danych identyfikacyjnych ubezpieczonego ZUS ZIUA. Pole 03 – należy wpisać kod typu identyfikatora P – PESEL, a w przypadku jego braku: 1 – dowód osobisty, 2 – paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość obywatela Unii Europejskiej. Pole 04 – należy wpisać numer podanego identyfikatora. III.B. RODZAJE I OKRESY PRZERW W OPŁACANIU SKŁADEK I ZESTAWIENIE WYPŁACONYCH ŚWIADCZEŃ/ WYNAGRODZEŃ ZA CZAS ABSENCJI CHOROBOWEJ Jako płatnik składek pracodawca zobowiązany jest do wykazania wysokości wypłaconych świadczeń oraz do wykazania przerw w opłacaniu składek za osoby ubezpieczone na ubezpieczenia społeczne: Pole 01 – należy wpisać sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia, podany w zgłoszeniu do ubezpieczeń, np. 01 10 0 0. Pole 02 – należy wpisać trzyznakowy kod świadczenia lub kod przerwy, np. 331 lub 313. Pola 03 i 04 – należy podać „okres od” i „okres do” przerwy w opłacaniu składek lub okres wypłaconych świadczeń/ wynagrodzeń za czas absencji chorobowej. Okres ten nie może wykraczać poza ostatni dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport ZUS RSA (oznacza to, że „Data od” i „Data do” mogą być wcześniejsze niż pierwszy dzień kalendarzowy miesiąca, za który jest sporządzany raport, i nie mogą być późniejsze niż ostatni dzień miesiąca kalendarzowego, za który jest sporządzany raport): – w polu 03 – należy wpisać datę, od kiedy nastąpiła przerwa w opłacaniu składek lub nastąpiła wypłata świadczeń/ wynagrodzeń za czas absencji chorobowej (dzień/ miesiąc/ rok), – w polu 04 – należy wpisać datę, do kiedy trwała przerwa w opłacaniu składek lub trwała wypłata świadczeń/ wynagrodzeń za czas absencji chorobowej (dzień/ miesiąc/ rok). Pole 05 – należy wpisać liczbę dni zasiłkowych lub liczbę wypłat. Pole 06 – należy wpisać kwotę wypłaconych świadczeń lub wynagrodzenia za czas absencji chorobowej. IV.–X. Bloki IV–X – przeznaczone są dla kolejnych osób ubezpieczonych lub dla tej samej osoby ubezpieczonej, gdy występuje więcej niż jedna sytuacja, dla której należy sporządzić raport o wypłaconych świadczeniach/ wynagrodzeniach i/ lub przerwach w opłacaniu składek. Bloki należy wypełnić zgodnie z zasadami określonymi w bloku III (III.A i III.B). XI. OŚWIADCZENIE PŁATNIKA SKŁADEK Pole 01 – należy wpisać datę wypełnienia formularza (dzień/ miesiąc/ rok). Pole 02 – dla potwierdzenia wiarygodności danych składa się podpis jako płatnik składek albo składa go osoba, która została upoważniona. Pole 03 – w tym miejscu należy przystawić pieczątkę pracodawcy (jeżeli takową się posiada). Druk ZUS RSA znajdziesz tutaj Choroba pracownika w okresie wyczekiwania a druk ZUS RSA Jeżeli niezdolność do pracy z powodu choroby przypada w tzw. okresie wyczekiwania i pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim to zgodnie z prawem, nie przysługuje mu wynagrodzenie chorobowe ani zasiłek za okres choroby. Pracodawca w raporcie ZUS RSA wykazuje go z kodem świadczenia/przerwy 151, oznaczającym okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy, bez prawa do wynagrodzenia lub zasiłku. Raport ten sporządzany jest miesiąc, w którym miała miejsce choroba pracownika. Przykład Pracownica zatrudniona od 20 września 2021 r. przedłożyła pracodawcy zwolnienie lekarskie. Zwolnienie to obejmuje 5 dni, od 27 września do 1 października 2021 r. Ze względu na brak tzw. okresu wyczekiwania za okres choroby nie przysługuje mu żadne świadczenie chorobowe. Wynagrodzenie za wrzesień 2021 r. otrzymała 8 października br. W raportach sporządzonych za wrzesień 2021 r. pracownica powinna być wykazana w: 1) ZUS RSA z kodem świadczenia/przerwy 151, okresem 27.09.2021-30.09.2021,
Podstawa zasiłku chorobowego – jak poprawnie ustalić?
Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi z założenia stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone mu za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy lub pełnych miesięcy kalendarzowych ubezpieczenia – jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem 12 miesięcy zatrudnienia. Oblicza się je przez podzielenie wynagrodzenia osiągniętego przez pracownika za uwzględniany okres przez liczbę miesięcy, w których wynagrodzenie to zostało osiągnięte. Przy czym, jeżeli w uwzględnianym okresie 12 lub pełnych miesięcy kalendarzowych zatrudnienia pracownik nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego: wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy, przyjmuje się po uzupełnieniu do pełnego miesiąca, wynagrodzenie z miesięcy, w których pracownik przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy. Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2020 r. poz. 870 ze zm.), zwana ustawą zasiłkową przewiduje dla pracowników, do których wynagrodzenia mają zastosowanie przepisy ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, gwarancję najniższej podstawy wymiaru zasiłku. Z tytułu pracy w pełnym wymiarze czasu pracy podstawa wymiaru zasiłku chorobowego, a także wynagrodzenie chorobowe, nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, po odliczeniu kwoty odpowiadającej 13,71% tego wynagrodzenia. Najniższa podstawa wymiaru zasiłku w 2021 r. wynosi 2.416,12 zł. Przykład:Pracownik zatrudniony jest w pełnym wymiarze czasu pracy od 11 września 2020 r. i otrzymuje wynagrodzenie w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (tj. 2020 r. – 2 600 zł; 2021 r. – 2 800 zł). W kwietniu 2021 r. przebywał kilka dni na zwolnieniu lekarskim. Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia chorobowego? Ze względu na fakt, że pracownik przepracował we wrześniu ponad połowę miesiąca, do wyliczeń podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego zaokrągla się ten miesiąc do całości. (2 600 zł – 13,71%) x 4 + (2 800 zł – 13,71%) x 3 = 8 974,16 zł + 7 248,36 zł = 16 222,52 zł16 222,52 zł : 7 = 2 317,50 zł Z obliczeń wynika, że podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego jest niższa od jej gwarantowanej wysokości obowiązującej w 2021 r. (2 317,50 zł < 2 416,12 zł), należy ją z urzędu podnieść do tej właśnie wartości, tj. do 2 416,12 zł.
Wynagrodzenie chorobowe – czym jest i jak poprawnie wyliczyć?
Osobie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę co do zasady przysługuje wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek chorobowy za okres niezdolności do pracy. Oblicza się go na zasadach ustalonych dla zasiłku chorobowego z ubezpieczenia społecznego. Należy przy tym, pamiętać, że okres pobierania wynagrodzenia oraz zasiłku chorobowego jest ograniczony i wynosi: 33 dni w ciągu roku kalendarzowego, dla osób, które nie ukończyły 50 roku życia 14 dni w ciągu roku kalendarzowego, dla osób po 50 roku życia Wysokość wynagrodzenia chorobowego: 80% wynagrodzenia przysługuje za czas niezdolności do pracy powstałej na skutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną 100% wynagrodzenia przysługuje za czas niezdolności do pracy spowodowanej: wypadkiem w drodze lub z pracy, chorobą przypadającą w trakcie ciąży, poddaniem się niezbędnym badaniom lekarskim przewidzianym dla kandydatów na dawców komórek, tkanek i narządów oraz poddaniem się zabiegowi pobrania komórek tkanek i narządów. Kiedy pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia chorobowego? Pracownik nabywa prawo do wynagrodzenia chorobowego po upływie tzw. okresu wyczekiwania, czyli 30 dni nieprzerwanego obowiązkowego ubezpieczenia chorobowego. Do okresu wyczekiwania wlicza się również poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni. Jak obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego? Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, przysługującemu ubezpieczonemu pracownikowi stanowi przeciętne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych, które poprzedzają miesiąc powstania niezdolności do pracy. Jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem wymienionego okresu, podstawę taką ustala się w oparciu o przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia. Jeżeli znamy już podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego, możemy zacząć obliczać kwotę wynagrodzenia chorobowego za okres niezdolności do pracy. Liczymy ją w następujący sposób: podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego dzielimy przez 30 (bez względu na faktyczną liczbę dni kalendarzowych w danym miesiącu). Otrzymaną wartość należy pomnożyć najpierw przez 80%, a następnie przez ilość dni niezdolności do pracy. Przykład Pani Agata jest zatrudniona na pełny etat od 1 czerwca 2020 r. Od 10 do 18 stycznia jest niezdolna do pracy w skutek choroby. Pracodawca wypłacił pani Agacie za okres od czerwca do września wynagrodzenie w kwocie 2 600 zł, za okres od października do listopada wynagrodzenie w kwocie 2 750 zł i za grudzień 2 900 zł. Ile wyniesie wynagrodzenie chorobowe za okres niezdolności do pracy? Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego: (2 600 zł – 13,71%) x 4 = (2 600 zł – 356,46 zł) x 4 = 8 974,16 zł(2 750 zł – 13,71%) x 2 = (2 750 zł – 377,03 zł) x 2= 4 745,94 zł(2 900 zł – 13,71%) x 1 = (2 900 zł – 397,59 zł) x 1 = 2 502,41 zł (8 974,16 zł + 4 745,94 zł + 2 502,41 zł) : 7 =16 222,51 zł : 7 = 2 317,50 złPodstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wynosi 2 317,50 zł Wysokość wynagrodzenia chorobowego: 2 317,50 zł : 30 =77,25 zł77,25 zł x 80% =61,80 zł – kwota przysługująca za 1 dzień choroby 61,80 zł x 9 dni = 556,20 zł Pani Agacie przysługuje 556,20 zł wynagrodzenia chorobowego za 9 dni niezdolności do pracy. Zasiłek chorobowy. Po przekroczeniu okresu wypłaty wynagrodzenia chorobowego ze środków pracodawcy, tj. od 34 bądź 15 dnia niezdolności do pracy pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy, który jest finansowany ze środków ZUS. Jeżeli płatnik składek (pracodawca) nie jest uprawniony do wypłaty zasiłków, ma obowiązek przekazania do ZUS oryginału zwolnienia lekarskiego wraz z wypełnionym zaświadczeniem Z-3. Komu przysługuje? Zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego można otrzymać, jeśli jest się objętym w ZUS: obowiązkowym ubezpieczeniem chorobowym, czyli: jest się pracownikiem, jest się członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych, odbywa się służbę zastępczą, dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym, czyli: gdy wykonuje się pracę nakładczą, gdy wykonuje się pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług albo współpracujesz z osobą, która wykonuje taką umowę albo jesteś nianią, czyli pracujesz na podstawie umowy uaktywniającej, prowadzisz pozarolniczą działalność lub współpracujesz z osobą, która prowadzi taką działalność, gdy wykonuje się odpłatnie pracę na podstawie skierowania do pracy w czasie odbywania kary pozbawienia wolności lub tymczasowego aresztowania, gdy jest się duchownym. Jak obliczyć wysokość zasiłku chorobowego? Przykład Pan Artur w wieku 52 lat zachorował i na okres od 18 czerwca do 5 lipca 2020 r. (18 dni) przedstawił zwolnienie lekarskie. Wynagrodzenie pracownika to 3 500 zł brutto miesięcznie. Wynagrodzenie za czas choroby przysługuje pracownikowi od pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego. Pracodawca jest zobowiązany wypłacić mu wynagrodzenie chorobowe za okres 14 dni, tj. od 18 czerwca do 1 lipca 2020 r. Natomiast za okres od 2 lipca 2020 r. do końca zwolnienia lekarskiego pracownikowi przysługuje zasiłek chorobowy, finansowany i wypłacany przez ZUS. 3 500 zł – 13,71% = 3 500 zł – 479,85 zł = 3 020,15 zł 3 020,15 zł : 30 = 100,67 zł100,67 zł x 80% = 80,54 zł 80,54 zł x 14 dni = 1 127,56 zł Pracownikowi przysługuje oprócz wynagrodzenia chorobowego w wysokości 1 127,56 zł, zasiłek chorobowy za 4 dni, który wypłaci ZUS.
Jak potwierdzić kwarantannę lub izolację?
Z dniem 24 października 2020 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 października 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. poz. 1871), które wprowadziło pewne zmiany w zakresie odbywania i potwierdzania dla celów świadczeniowych kwarantanny lub izolacji w związku z COVID-19. Kwarantanna i izolacja Na podstawie nowych przepisów osoba skierowana do diagnostyki laboratoryjnej w kierunku wirusa SARS-CoV-2 jest obowiązana poddać się kwarantannie od dnia następującego po dniu skierowania do wykonania testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2. Nie dotyczy to skierowań na test za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (Centrum e-Zdrowia). Osoba, u której stwierdzono zakażenie wirusem SARS-CoV-2, od dnia uzyskania pozytywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2 jest poddana obowiązkowej izolacji w warunkach domowych (chyba, że stan jej zdrowia nie pozwala na to i zostaje skierowana do izolatorium lub poddana hospitalizacji). Podstawą wypłaty osobie poddanej kwarantannie albo izolacji w warunkach domowych, za okres nieobecności w pracy z powodu obowiązku odbycia kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych, wynagrodzenia, lub świadczenia pieniężnego z tytułu choroby określonego w odrębnych przepisach, jest informacja w systemie o objęciu tej osoby kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych. Dane z systemu Jeżeli nie zostanie przekazana płatnikowi składek wyżej wymieniona informacja to osoba odbywająca obowiązkową kwarantannę (bądź izolację), w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia tej kwarantanny albo izolacji powinna złożyć pracodawcy albo podmiotowi obowiązanemu do wypłaty świadczenia chorobowego, pisemne oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych. Oświadczenie to powinno zawierać: imię oraz nazwisko pracownika odbywającego kwarantannę numer PESEL, jeśli go posiada serię oraz numer paszportu, jeżeli był okazywany funkcjonariuszowi Straży Granicznej w ramach kontroli, przy przekraczaniu granicy RP dzień rozpoczęcia oraz zakończenia odbywania obowiązkowej kwarantanny albo izolacji w warunkach domowych podpis osoby, która odbyła obowiązkową kwarantannę lub izolacje Przed wypłatą danego świadczenia, pracodawca albo podmiot wypłacający świadczenie powinien wystąpić do Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie zawartych w oświadczeniu informacji. Kwarantanna domowników Z dniem 3 listopada 2020 r. weszło w życie rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 listopada 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń… (Dz. U. poz. 1931), które uregulowało kwestię odbywania kwarantanny przez osoby współzamieszkujące lub prowadzące wspólne gospodarstwo z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2. Osoby te mają obowiązek poddać się kwarantannie od dnia uzyskania pozytywnego wyniku testu przez osobę zakażoną do upływu 7 dni po zakończeniu izolacji osoby zakażonej. W tym przypadku organ inspekcji sanitarnej nie wydaje decyzji, a podstawą do wypłaty świadczeń chorobowych jest złożone przez ubezpieczonego oświadczenie o konieczności kwarantanny. Takie oświadczenie powinno zawierać: imię oraz nazwisko osoby ubezpieczonej numer PESEL ubezpieczonego (jeśli posiada) dzień rozpoczęcia i zakończenia obowiązkowej kwarantanny dane dotyczące osoby zamieszkującej z ubezpieczonym bądź prowadzącej wspólne gospodarstwo domowe, u której stwierdzono zakażenie, tj. imię i nazwisko, numer PESEL (jeśli posiada), dzień rozpoczęcia i zakończenia obowiązkowej kwarantanny lub izolacji w warunkach domowych podpis ubezpieczonego