Jak dodać sprawozdanie finansowe za 2022 r. do KRS [poradnik]?
Link bezpośredni: https://www.youtube.com/watch?v=gmdtMszbHqU
Konsekwencje niezłożenia sprawozdania finansowego w terminie.
Przedsiębiorstwa, które zobowiązane są do sporządzenia sprawozdań finansowych, za ich nieterminowe złożenie muszą liczyć się z faktem, iż mogą ponieść określone sankcje. Sankcje te określone są w Ustawie o rachunkowości oraz Kodeksie karnym skarbowym. Rozporządzeniem z dnia 26 marca 2021 r. Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej zmienił niektóre terminy dotyczące sprawozdań finansowych. Wydłużony został termin na zamknięcie ksiąg rachunkowych, sporządzenie oraz zatwierdzenie sprawozdania finansowego odpowiednio o: trzy miesiące (dla jednostek prywatnych za wyjątkiem podmiotów z rynku finansowego oraz dla organizacji non profit) miesiąc (dla jednostek sektora publicznego) W przypadku jednostek, dla których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy, oznacza to przesunięcie terminu sporządzenia sprawozdania z 31 marca 2021r. odpowiednio na 30 czerwca oraz na 30 kwietnia 2021r. Przedłużony został także termin na zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego (który zasadniczo wynosi 6 miesięcy od dnia bilansowego) oraz na złożenie sprawozdania do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). W rezultacie spółki wpisane do rejestru KRS, dla których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, będą musiały to zrobić odpowiednio do 30 września (zatwierdzenie) i do 15 października (złożenie w KRS). Wysokość sankcji bez zmian Pomimo zmian w terminach składania sprawozdań, przepisy dotyczące obowiązku składania sprawozdania finansowego oraz kar grożących za niedopełnienie tego obowiązku nie uległy zmianie. Jednostki nadal mają obowiązek złożyć do KRS sprawozdanie finansowe wyłącznie w formie elektronicznej, w pliku XML. Za złożenie sprawozdania finansowego do KRS odpowiada kierownik jednostki, natomiast odpowiedzialność za złożenie sprawozdania do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (KAS) spoczywa na podatniku. Przepisy określające wysokość kary Niezłożenie sprawozdania finansowego bądź niedotrzymanie obligatoryjnej formy elektronicznej podlega karze grzywny lub karze pozbawienia wolności. Mówią o tym: art. 77 UoR kto wbrew przepisom ustawy o rachunkowości nie sporządza sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej lub sporządza niezgodnie z przepisami ustawy lub zawiera w tych sprawozdaniach nierzetelne dane, podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu tym karom łącznie art.79 UoR kto wbrew przepisom ustawy o rachunkowości nie składa sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej we właściwym rejestrze sądowym, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. Artykuł ten nie precyzuje wysokości kar. Zgodnie z art. 23 KKS wysokość grzywny może wynosić od 10 do 720 tzw. stawek dziennych, których wysokość uzależniona jest od wysokości wynagrodzenia minimalnego i zmienia się każdego roku (w 2021 roku wynosi 2 800 zł). W związku tym aktualnie obowiązują stawki dzienne za przestępstwa skarbowe wynoszące od 93,33 zł do 37 333,33 zł (minimalna stawka dzienna to 1/30 płacy minimalnej, natomiast maksymalna to 400-krotność stawki minimalnej). W konsekwencji grzywna za niezłożenie sprawozdania finansowego lub niedotrzymanie obligatoryjnej formy elektronicznej może w 2021 roku wynieść od 933,33 zł (10 krotność najniższej stawki dziennej) do 26 880 000 zł (720 krotność maksymalnej stawki dziennej). Przy ustalaniu stawki dziennej sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, warunki osobiste, rodzinne oraz stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe. Dlatego w praktyce wysokość grzywien wymierzanych przez sąd jest stosunkowo niska. Dodatkowo, co jest bardzo istotne – nieopłacone grzywny ulegają umorzeniu po spełnieniu obowiązku złożenia sprawozdania. art.80b Kodeksu karnego skarbowego kto wbrew obowiązkowi nie przekazuje w terminie właściwemu organowi podatkowemu sprawozdania finansowego lub sprawozdania z badania, podlega karze grzywny za wykroczenie skarbowe Należy tutaj pamiętać, że istnieje jeszcze jeden rodzaj sankcji. Wynika on z ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Sankcja ta przewiduje możliwość wszczęcia postępowania o rozwiązanie podmiotu bez przeprowadzenia postępowania likwidacyjnego, jeżeli mimo wezwania sądu rejestrowego nie złożono rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe Alternatywnie sąd może zamiast rozwiązania jednostki ustanawiać kuratora, który będzie odpowiadał za sprawy spółki, w tym za dopełnianie obowiązków sprawozdawczych.
Do 31 marca należy przygotować i podpisać Sprawozdanie Finansowe!
Sprawozdanie finansowe, to kilku częściowy dokument ilustrujący sytuację ekonomiczną (majątkową, finansową, dochodową) podmiotu prowadzącego (obowiązkowo lub dobrowolnie) w danym roku obrotowym księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości. Od 1 października 2018 r. na księgowych spoczywa obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych (e-sprawozdań) w formie elektronicznej oraz podpisania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (art. 45.1f ustawy o rachunkowości). Dla większości podmiotów sprawozdanie finansowe powinno mieć postać pliku elektronicznego w formacie XML. Kto musi sporządzić sprawozdanie finansowe ? Do przygotowania sprawozdania finansowego zobowiązane są podmioty prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości. W jakim terminie przygotować i podpisać sprawozdanie finansowe? Roczne sprawozdanie finansowe należy sporządzić w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (art. 52. 1. ustawy o rachunkowości). Większość podmiotów powinna sporządzić e-sprawozdanie finansowe za rok 2018 do 31 marca 2019 r. Jak poprawnie przygotować e-sprawozdanie finansowe? Przede wszystkim zbierz podstawowe, potrzebne dane: bilans; rachunek Zysków i Strat; W zależności od wielkości podmiotu wymagane mogą być także na przykład: zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym; rachunek przepływów pieniężnych; lub dodatkowe informacje i objaśnienia (wymienione w Załączniku nr 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości). Następnie przygotuj e‑sprawozdanie w następujący sposób: wybierz właściwy dla swojej organizacji rodzaj sprawozdania, wygeneruj plik xml dla e-sprawozdania, wypełnij je danymi z FK (automatycznie) lub wprowadź dane ręcznie. Następnie dodaj załączniki i podpisz elektronicznie. Kto podpisuje sprawozdanie? osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowa, kierownik jednostki, czyli wszyscy członkowie zarządu. Warto pamiętać aby po przygotowaniu e-sprawozdania sprawdzić je przed zatwierdzeniem! Pamiętaj także o dodaniu załączników. Następnie przedstaw przygotowane e-sprawozdanie przed organem zatwierdzającym. Po uzyskaniu zatwierdzenia wyślij sprawozdanie do KRS lub KAS. Warto pamiętać! Przynajmniej raz w roku należy sprawdzić, jakie ustawodawca wprowadza zmiany, aby mieć pewność, że ww. informacje są aktualne. Masz pytania? Napisz!