Spis z natury, czyli jak sporządzić remanent?
Dla przedsiębiorcy koniec roku jest zawsze czasem szczególnie ważnym pod względem wypełnienia obowiązku przeprowadzenia inwentaryzacji. To dzięki niej właściciel firmy jest w stanie określić posiadane stany magazynowe. Co to jest remanent? Remanent to nic innego jak inwentaryzacja lub po prostu spis z natury. Podczas niego spisywany jest rzeczywisty stan magazynowy. Następie stan posiadanego majątku porównywany jest ze stanem widocznym w dokumentach księgowych (faktury, dokumenty magazynowe i raporty kasowe). Jeżeli okaże się, że występują różnice wówczas należy wprowadzić odpowiednie korekty stanów zgodnie z właściwymi przepisami praw oraz regułami przyjętymi w danym przedsiębiorstwie. Kiedy należy go sporządzić? Poza corocznym obowiązkiem sporządzania remanentu, spis z natury należy także sporządzić w następujących przypadkach: na żądanie naczelnika urzędu skarbowego, zmiana wspólnika albo stosunku udziałów, rozpoczęcie działalności gospodarczej zamknięcie działalności gospodarczej – w takim wypadku remanent obejmuje również wyposażenie. Ponadto podatnicy mają prawo sporządzać remanent w każdej chwili w trakcie roku podatkowego. Jakie dane muszą znaleźć się w spisie z natury? Zgodnie z § 28 ust. 1 „spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały …”. Dane, które obowiązkowo powinny znaleźć się w remanencie to: datę sporządzenia spisu, nazwę firmy/ imię i nazwisko właściciela, numery pozycji, nazwę towaru lub innych elementów objętych spisem, cenę jednostkową w złotych i groszach, jednostkę miary, ilość potwierdzoną podczas inwentaryzacji, wartość wynikającą z pomnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, sumaryczną wartość, ponumerowane arkusze, klauzulę „Spis zakończono na pozycji…”, podpisy osób sporządzających inwentaryzację i uczestniczących w inwentaryzacji, podpis właściciela firmy (współwłaścicieli). Gdy spis z natury sporządzony był na dzień 31 grudnia jego sumę wpisuje się do KPiR na koniec roku podatkowego w jej ostatniej pozycji oraz otwiera się nią nowy rok podatkowy, wpisując wartość z końca poprzedniego okresu pierwszym wpisem w księdze. Nie ma wtedy konieczności sporządzania spisu z natury na dzień 1 stycznia. Wyjątki w spisie z natury Powołując się na § 28 ust. 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPIR możemy wymienić pewne wyjątki dotyczące sporządzenia spisu z natury: przy prowadzeniu księgarń i antykwariatów księgarskich – inwentaryzacją można obejmować jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne przy prowadzeniu działalności kantorowej – w niej spisem z natury należy objąć niesprzedane wartości dewizowe przy prowadzeniu działów specjalnych produkcji rolnej – spisem z natury należy objąć niezużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na grupy