Koszt zatrudnienia jednego pracownika w przedsiębiorstwie
Przedsiębiorca w swojej firmie może zatrudnić pracowników w oparciu o różnorodne umowy. W zależności od jej rodzaju, koszt zatrudnienia będzie jest zmienny. Koszt całkowity zatrudnienia pracownika przy umowie o dzieło Przy umowach o dzieło nie ma żadnego problemu, gdyż w ich przypadku nie odprowadza się żadnych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Reasumując – w tym wypadku, kosztem uzyskania przychodów przedsiębiorcy będzie jedynie wynagrodzenie brutto zatrudnionego. Obowiązek ubezpieczenia z tytułu umowy o dzieło powstaje tylko w przypadku, gdy umowę zawiera się z własnym pracodawcą lub gdy umowa o dzieło jest wykonywana na rzecz własnego pracodawcy. Koszt całkowity zatrudnienia pracownika przy umowie zlecenia Przy zatrudnieniu pracownika na umowę zlecenie koszt takiego zatrudnienia uzależniony jest od profilu pracownika, tj. czy umowa zlecenie jest jedynym źródłem zatrudnienia czy osoba zatrudniona dodatkowo w innej firmie której wynagrodzenie jest równe co najmniej wynagrodzeniu minimalnego czy zatrudniony jest studentem do ukończenia 26 roku życia Przykład I Pan Jan zatrudniony jest w firmie XYZ na umowę zlecenie od 1 lutego 2021 r. W miesiącu marcu przepracował 176 godzin. Za pracę otrzymuje wynagrodzenie w stawce godzinowej 18,30 zł/h. Jaki koszt całkowity ponosi zleceniodawca? Wynagrodzenie brutto: 176 h x 18,30zł/h = 3 220,80 zł Składki ZUS pokrywane przez zleceniodawcę składka emerytalna: 3 220,80 zł x 9,76% = 314,35 PLNskładka rentowa: 3 220,80 zł x 6,50% = 209,35 PLNskładka wypadkowa: 3 220,80 zł x 1,67% = 53,79 PLNskładka na FP: 3 220,80 zł x 2,45% = 78,91 PLNskładka na FGŚP: 3 220,80 zł x 0,10% = 3,22 PLN Całkowity koszt zleceniodawcy: 3 220,80 zł + 314,35 zł + 209,35 zł + 53,79 zł + 78,91 zł + 3,22 zł = 3 880,42 zł Przykład II Pani Alicja zatrudniona jest w przedsiębiorstwie Alfa na pełen etat. Od 1 czerwca 2021 r. zatrudniona jest dodatkowo w firmie Beta na umowę zlecenie i otrzymuje wynagrodzenie w stawce godzinowej w wysokości 18,30 zł/h. W czerwcu przepracowała 25h. Jaki koszt całkowity zatrudnienia pani Alicji ponosi zleceniodawca? Odpowiedź: Koszt zleceniodawcy jak wynika z tabelki powyżej to tylko wysokość wynagrodzenia brutto pani Alicji (w czerwcu jest to 457,50 zł) . Dzieje się tak, ponieważ przedsiębiorstwo w którym pracuje pani Ala na pełen etat płaci za nią składki ZUS, więc zleceniodawca jest zwolniony z obowiązku opłacania tychże składek. Przykład III Pan Wiktor jest studentem, który nie ukończył 26 roku życia. Od 6 kwietnia 2021 r. zatrudniony jest w firmie Trantor na umowie zlecenie. W czerwcu otrzymał on wynagrodzenie w wysokości 1 830 zł. Jaki koszt całkowity zatrudnienia poniósł zleceniodawca w czerwcu? Odpowiedź: Koszt całkowity zatrudnienia pana Wiktora w czerwcu wyniósł 1 830 zł. Koszt całkowity zatrudnienia pracownika przy umowie o pracę W przypadku umów o pracę, kosztem uzyskania przychodu firmy są zarówno wynagrodzenie brutto, jak i składki ZUS obciążające pracodawcę. W sytuacji, gdy przedsiębiorstwo zatrudnia pracownika na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin i jego wynagrodzenie brutto będzie wynosiło 2800 PLN , wówczas koszt całkowity zatrudnienia wynosi 3 373,44 PLN (2800 PLN + 573,44 PLN) Przykład Pan Andrzej zatrudniony jest w firmie Pilas na umowę o pracę. Jego wynagrodzenie miesięczne wynosi 3 400 zł brutto. Jaki koszt zatrudnienia ponosi pracodawca? Wynagrodzenie brutto: 3 400 złSkładki ZUS pokrywane przez zleceniodawcę: składka emerytalna: 3 400 zł x 9,76% = 331,84 PLNskładka rentowa: 3 400 zł x 6,50% = 221,00 PLNskładka wypadkowa: 3 400 zł x 1,67% = 56,78 PLNskładka na FP: 3 400 zł x 2,45% = 83,30 PLNskładka na FGŚP: 3 400 zł x 0,10% = 3,40 PLN Całkowity koszt zleceniodawcy: 3400 zł + 331,84 zł + 221,00 zł + 56,78 zł + 83,30 zł + 3,40 zł = 4 096,32 zł
Akta osobowe pracowników – jak je prawidłowo prowadzić?
Jeśli zatrudniasz pracownika, masz obowiązek założenia i prowadzenia jego dokumentacji pracowniczej. W skład tej dokumentacji wchodzą: akta osobowe pracownika i dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. Dokumentację pracowniczą możesz prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej. Pamiętaj, że jeśli nie prowadzisz dokumentacji pracowniczej lub robisz to w sposób nieodpowiedni, na wniosek inspektora pracy możesz zostać ukarany grzywną od 1 000 zł do nawet 30 000 zł. Co wchodzi w skład akt osobowych? Zgodnie z zawartymi w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przepisami, akta osobowe powinny składać się z czterech części. Są to: część A część B część C część D Część A Część A to część poświęcona dokumentom zgromadzonym w związku z ubieganiem się o zatrudnienie. Dlatego też pracodawca może żądać od kandydata na dane stanowisko złożenia następujących dokumentów: wypełniony kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub innych dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy świadectwa ukończenia szkoły o najwyższym stopniu, jaki posiada pracownik – w celu potwierdzenia zdobytego wykształcenia, skierowania na badanie lekarskie oraz orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, innych dokumentów, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów. Część B W części tej przechowywane są dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika. Przykłady takich dokumentów to: umowę o pracę, zakres czynności (zakres obowiązków), potwierdzenia zapoznania się m.in. z regulaminem pracy, otrzymaniem informacji o warunkach zatrudnienia, dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się, kwestionariusz osobowy dla pracownika, dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych, oświadczenia dotyczące wypowiedzenia pracownikowi warunków umowy o pracę lub zmiany tych warunków w innym trybie, dokumenty związane z przyznaniem pracownikowi nagrody lub wyróżnienia, dokumenty dotyczące przeszkolenia pracownika z przepisów BHP, dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem przez pracownika z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu ojcowskiego lub urlopu wychowawczego, dokumenty związane z udzielaniem urlopu bezpłatnego, skierowania na badania lekarskie i orzeczenia lekarskie dotyczące wstępnych badań lekarskich, okresowych i kontrolnych badań lekarskich, oświadczenie pracownika z prośbą o wypłacanie wynagrodzenia w gotówce, informacja dotycząca równego traktowania, Część C Część C poświęcona jest gromadzeniu dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy. Są to: oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę, kopię świadectwa pracy, które zostanie wydane pracownikowi, potwierdzenie dokonania czynności, które związane są z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym, umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, gdy taka umowa została zawarta przez strony, orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi po rozwiązaniu stosunku pracy. dokumenty, które dotyczą niewypłacenia pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Część D W ostatniej części akt osobowych pracownika należy przechowywać: odpis zawiadomienia o ukaraniu, inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej Jak długo trzeba przechowywać dokumentację Masz obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej byłych pracowników (po zakończeniu stosunku pracy): przez 10 lat, jeśli pracownik został zatrudniony w twojej firmie 1 stycznia 2019 r. lub później przez 10 lat, jeśli pracownik został zatrudniony w twojej firmie w latach 1999–2018 pod warunkiem, że złożysz do ZUS za wszystkie osoby zatrudnione w tym okresie: oświadczenie (ZUS OSW) oraz raport informacyjny (ZUS RIA). Co robić z dokumentacją po okresie przechowywania Po upływie okresu przechowywania były pracownik ma prawo odebrać swoją dokumentację od pracodawcy w ciągu miesiąca kalendarzowego od końca tego okresu, czyli do 31 stycznia kolejnego roku. W ciągu tego miesiąca dokumentacja nie może zostać zniszczona. Po upływie miesiąca pracodawca ma 12 miesięcy na to, żeby zniszczyć dokumentację pracowniczą w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści. Jest to obowiązkowe – pracodawca nie może zachować dokumentów). W tym czasie pracodawca może, ale nie musi wydać byłemu pracownikowi jego dokumentacji pracowniczej, jeżeli ten zgłosił się po terminie. Do pobrania:
Czy pracodawca może nie przyjąć wypowiedzenia?
Wypowiedzenie umowy o pracę jest jednostronnym oświadczeniem woli złożonym przez pracownika, a zatem zgoda lub jej brak ze strony pracodawcy na złożenie wypowiedzenia stosunku pracy nie wpływa na skuteczność oświadczenia woli. Zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy: „Umowa o pracę rozwiązuje się przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem)”. W związku z powyższym odmowa przyjęcia pisma przez pracodawcę nie ma znaczenia prawnego i nie wstrzymuje biegu wypowiedzenia. Co ważne, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego decydujące dla skuteczności wypowiedzenia jest nie rzeczywiste zapoznanie się z treścią dokumentu przez pracodawcę, ale sam fakt, że powstała do tego okazja. W jakiej formie możemy złożyć wypowiedzenie? Kodeks pracy przewiduje, że oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno mieć bezwzględnie formę pisemną, jednak zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, które także stosuje się do wypowiedzenia, forma pisemna nie jest zastrzeżona rygorem nieważności. Aby potwierdzić, że pracodawca miał realną możliwość zapoznania się z treścią wypowiedzenia możemy wysłać je pocztą poleconą (z potwierdzeniem odbioru). Także, wypowiedzenie złożone w formie ustnej również będzie skuteczne. Jednakże, gdy przypuszczamy, że pracodawca może utrudniać nam złożenie wypowiedzenia dobrze jest zapewnić sobie obecność świadka. W razie postępowania sądowego świadek może potwierdzić fakt złożenia wypowiedzenia. Ponadto, pracownik może wypowiedzieć umowę telefonicznie lub też przesyłając informację za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu czy też SMS-a. Jak orzekł Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 12 lutego 2012 r. (sygn. akt II PK 204/09), o złożeniu oświadczenia woli o rozwiązaniu umowy o pracę należy mówić nie tylko wtedy, gdy pismo zawierające to zawiadomienie zostało wręczone drugiej stronie osobiście (doszło do jego rąk), ale również wtedy, gdy nie zostało mu fizycznie wręczone, ale dotarło w taki sposób, że druga strona miała realną (a nie hipotetyczną) możliwość zapoznania się z jego treścią. Forma złożenia wypowiedzenia jest skuteczna gdy dotarło ono do pracodawcy w sposób tworzący mu możliwość do zapoznania się z treścią pisma.