Czy paragon za autostradę można zaliczyć w koszty firmowe?
Wyjazdy służbowe generują nie rzadko małe wydatki w firmie. Aby taki wydatek można było zaliczyć w koszty, należy go prawidłowo udokumentować. I tak za przejazd autostradą dowodem księgowym będzie paragon. Warto pamiętać, o gromadzeniu takich dokumentów, gdyż stanowią one koszty działalności i co do zasady nie wymagają potwierdzeń dodatkową fakturą. Paragon za autostradę jako dowód księgowy Powołując się na rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, wydatki, dla których wystarczającym dowodem ujęcia ich w podatkowej księdze jest paragon można podzielić na: wydatki związane z zakupem krajowym – materiały, środki czystości i BHP oraz materiały biurowe w jednostkach handlu detalicznego; wydatki związane z zakupem zagranicznym – paliwo i oleje. Paragon za przejazd autostradą można potraktować jako fakturę, jeżeli zostaną spełnione warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie wystawienia faktur. Musi on zawierać: numer i datę wystawienia, imię i nazwisko lub nazwę podatnika, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, kwotę podatku, kwotę należności ogółem. W przepisach nie ma natomiast żadnej wzmianki o paragonach za przejazd autostradą jako dowodach księgowych. Jednakże ze względu na specyfikę opłat za autostradę oraz trudności związane z procesem pozyskania faktury, paragon za autostradę jako “inny dowód” może być podstawą dokonania zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Zagraniczny paragon za autostradę Zagraniczny paragon za przejazd autostradą jest traktowany na równi z paragonem za przejazd polską autostradą i może stanowić dowód poniesienia kosztu. Co prawda nie można odliczyć VAT-u, ale po przeliczeniu ich na złotówki możemy ująć je w książce przychodów i rozchodów i obniżyć podatek do zapłaty. W przeciwieństwie do paragonów (uznawanych jako faktura) za polskie autostrady, te zagraniczne nie dają podatnikom możliwości odliczenia podatku VAT. Wydatek ujmuje się więc jako koszt w kwocie brutto. Przeliczenia na złotówki dokonuje się po średnim kursie NBP z dnia poprzedzającego wystawienie dokumentu.
Paragon za autostradę w kosztach firmowych
Wyjazdy służbowe generują spore wydatki. Warto pamiętać, iż żeby wydatek móc zaliczyć do kosztów, musi on spełniać odpowiednie warunki. Bardzo ważne jest jego prawidłowe udokumentowanie. W tym wypadku dowodem księgowym jest paragon za autostradę. Przepisy nie wyróżniają natomiast wprost paragonów za przejazd autostradą jako dowodów księgowych. Jednak z uwagi na specyfikę samej operacji dokonywania opłat za autostradę oraz trudności związanych z procesem pozyskania faktury, kwitek za autostradę jako “inny dowód” może być podstawą dokonania zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Na paragonie za przejazd autostradą, który traktowany jest jako faktura muszą widnieć dane takie jak: numer i data wystawienia, imię i nazwisko lub nazwa podatnika, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, kwotę podatku, kwotę należności ogółem. Polskie organy skarbowe akceptują zagraniczny paragon za autostradę, jako dowód poniesienia kosztów. Aby uniknąć niemiłych sporów, warto opisywać paragony odpowiednimi danymi (wyjazd oraz jego cel). W KPiR koszty ujmowane są w walucie polskiej. Poniesione koszty należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.