Jak sprawdzić, kto jest prezesem danej spółki za pomocą numeru NIP?
Zacznijmy od początku, czyli co to jest NIP? NIP jest to numer identyfikacji podatkowej, czyli identyfikator podatkowy pozwalający służbom skarbowym rozeznać podatnika. A jak sprawdzić kto jest prezesem danej spółki mając NIP? Posiadając numer NIP danej spółki, można łatwo sprawdzić, kto jest jej prezesem. Poniżej przedstawiamy jeden z możliwych sposobów tego sprawdzenia. 1. Krok – Wejdź na stronę https://www.biznes.gov.pl/ 2. Krok – Kliknij “Wyszukiwarka firm” 3. Krok – Wpisz nr NIP firmy, która cię interesuje 4. Krok – Po kliknięciu “Szukaj” wyskoczy Ci wyszukiwana firma – kliknij w nią. Przejdź na sam dół. 5. Krok – Zjedź na sam dół. Tutaj możesz uzyskać informacje o osobach zarządzających daną spółką, w tym o prezesie. To prosty sposób na uzyskanie potrzebnych informacji o firmie, który może być przydatny przy wielu transakcjach biznesowych i sprawach prawnych. Aby sprawdzić, kto jest prezesem spółki jedynie za pomocą numeru NIP można zastosować również inne metody takie jak: Warto pamiętać, że dostęp do niektórych z tych danych może być płatny lub ograniczony z powodu przepisów o ochronie danych osobowych. Jeżeli interesuje Cię temat NIP-u, to odsyłamy Cię po więcej informacji do naszego artykułu. NIP europejski – komu i w jakich sytuacjach jest potrzebny?
Wystawianie faktury do paragonu bez NIP
Według decyzji Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku, faktura VAT może być wystawiona wyłącznie na podstawie wcześniej otrzymanego paragonu fiskalnego, który zawiera numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika VAT. Przypadek opisany dotyczył firmy z dziedziny doradztwa, świadczącej porady i konsultacje dla klientów indywidualnych i firm. Firma tłumaczyła, że niekiedy, mimo udzielonej porady, klient nie prosi o fakturę VAT. W takich sytuacjach otrzymuje standardowy paragon bez numeru NIP. Zdarza się jednak, że po jakimś czasie klient prosi o wystawienie faktury VAT, podając swoje dane i NIP działalności gospodarczej. Firma chciała upewnić się, czy ma prawo odpowiedzieć na taką prośbę. Jednakże organ podatkowy jasno stwierdził, że nie wolno wystawiać faktury VAT na podstawie paragonu bez numeru NIP. Urzędnicy wyjaśnili, że towar lub usługa zakupiona na potrzeby osobiste lub prywatne nie może być później przekształcona w zakup związany z działalnością gospodarczą. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku potwierdził stanowisko organu podatkowego, że faktura VAT może być wystawiona jedynie na podstawie wcześniej otrzymanego paragonu fiskalnego zawierającego numer identyfikacji podatkowej. Podstawa prawna:
Europejski Numer Identyfikacji Podatkowej – czym jest i kiedy należy go stosować?
NIP europejski stosuje się wyłącznie w transakcjach z krajami Unii Europejskiej i nadawany jest podatnikom aby mogli oni dokonywać transakcji wewnątrzwspólnotowych. Przedsiębiorca otrzymuje tzw. NIP-UE który dla podatników polskich wygląda tak jak NIP nadawany podczas zakładania działalności gospodarczej, z tą różnicą, że poprzedzony jest przedrostkiem PL. To dodatkowe oznaczenie jest identyfikacją kraju, z którego pochodzi przedsiębiorca, który posługuje się tym numerem. Format NIP europejskiego: Czy każdy przedsiębiorca ma obowiązek posiadać NIP europejski? Transakcje wewnątrzwspólnotowe mogą zawierać zarówno czynni podatnicy VAT, jak i przedsiębiorcy korzystający ze zwolnienia z VAT. W przypadku czynnych podatników VAT, mają oni obowiązek rejestracji do VAT-UE przed zawarciem transakcji: wewnątrzwspólnotowego nabycia lub dostawy towarów (WNT lub WDT) wewnątrzwspólnotowego świadczenia usług, w stosunku do których rozliczenie z tytułu podatku VAT spoczywa na nabywcy usługi, wewnątrzwspólnotowego nabycia usług w stosunku, do których polski podatnik ma obowiązek rozliczenia podatku VAT z tytułu zawartej transakcji. Podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT (przedmiotowo lub podmiotowo) również muszą dokonać rejestracji do VAT-UE przed dokonaniem transakcji z przedsiębiorcą z innego kraju UE, a mianowicie w sytuacji gdy ma miejsce: wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT) wewnątrzwspólnotowe świadczenie usług, w stosunku do których rozliczenie z tytułu podatku VAT spoczywa na nabywcy usługi; wewnątrzwspólnotowe nabycie usług, w stosunku do których zastosowanie ma art. 28b ustawy o VAT. W przypadku wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów (WNT) ustawodawca przewidział pewne zwolnienia z posiadania NIP europejskiego. Zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy o VAT, jeżeli wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów nie przekroczy w danym roku kwoty 50 000 zł, podatnik korzystający ze zwolnienia z VAT nie ma obowiązku rejestracji do VAT-UE. Rejestracja do VAT-UE Aby dokonać rejestracji do VAT-UE, a więc w celu uzyskania NIP-u europejskiego przedsiębiorca musi złożyć formularz VAT-R z wypełnioną częścią C.3. dotyczącą wykonywania wewnątrzwspólnotowych. Formularz VAT-R (zgłoszeniowy lub aktualizacyjny) należy złożyć we własnym urzędzie skarbowym osobiście, wysłać pocztą lub wysłać elektronicznie z wykorzystaniem własnego podpisu kwalifikowanego. VAT-UE a VAT-EU – kiedy należy je stosować? Kiedy nabywamy usługi lub towary od kontrahentów z innego kraju UE, co do zasady na fakturze sprzedaży powinien znajdować się NIP europejski sprzedawcy, a więc numer VAT-UE poprzedzony prefiksem danego kraju. Z kolei, gdy przedsiębiorcy zawierają transakcje zagraniczne, to mogą otrzymać fakturę zakupu z NIP-em EU. Taką sprzedaż należy traktować jako import produktu lub usługi pochodzący od kontrahenta spoza UE, a nie jak nabycia wewnątrzwspólnotowego.
PESEL – nowym identyfikatorem podatkowym cudzoziemców
Od 1 czerwca 2021 r. identyfikatorem podatkowym cudzoziemców nieprowadzących działalności gospodarczej będzie numer PESEL. Osoby, którym przed tym dniem został bądź zostanie nadany NIP będą miały miesiąc na uzyskanie numeru PESEL. Obcokrajowcom pracującym w Polsce trudno uzyskać PESEL dla celów podatkowych. Jest to wprawdzie identyfikator podatkowy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, niebędących zarejestrowanymi podatnikami VAT i niebędących płatnikami podatków lub składek ZUS, jednak obecnie osoby te muszą być objęte rejestrem PESEL. Cudzoziemcy z powodu braku zameldowania na terytorium Polski nie uzyskują wpisu do rejestru PESEL. Nie mogą tym samym otrzymać dla celów podatkowych numeru PESEL. W praktyce są „zmuszeni” występować o nadanie NIP. W wyniku wprowadzonych zmian nie będzie już możliwe składanie informacji od płatnika z błędnymi identyfikatorami podatkowymi podatnika (w szczególności chodzi o posługiwanie się szeregiem tych samych cyfr, w tym jedynek i dziewiątek). Osoby nieposiadające w Polsce zameldowania – głównie cudzoziemcy – będą mogli wystąpić do urzędu gminy o nadanie PESEL, powołując się na znowelizowany art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników Podatnicy, dla których z dniem 1 czerwca 2021 r. obowiązującym identyfikatorem podatkowym stanie się PESEL, ale mają NIP, będą mogli posługiwać się NIP nie dłużej niż przez 30 dni od dnia wejścia w życie opisanych rozwiązań prawnych. W tym czasie muszą uzyskać numer PESEL. Nowe przepisy umożliwią urzędom skarbowym jednoznaczną identyfikację pracowników-cudzoziemców. Pozwoli to na wygenerowanie i udostępnienie im zeznań podatkowych w usłudze Twój e-PIT. Pracodawcy (płatnicy podatku dochodowego) muszą natomiast liczyć się z tym, że składając informacje PIT-11, nie będą mogli podać ciągu tych samych cyfr „1111111111” lub „9999999999” zamiast identyfikatora podatkowego obcokrajowca (jego numeru PESEL).
Czym jest numer KRS i w jaki sposób działa rejestr przedsiębiorców?
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) obok Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest najbardziej znanym rejestrem podmiotów gospodarczych oraz innych organizacji. Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony jest przez sądy gospodarcze i składa się z trzech części: Rejestr przedsiębiorców, w tym takie podmioty jak: spółki jawne; europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; spółki partnerskie; spółki komandytowe; spółki komandytowo-akcyjne; spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; proste spółki akcyjne; spółki akcyjne; spółki europejskie; spółdzielnie; spółdzielnie europejskie; przedsiębiorstwa państwowe; instytuty badawcze i instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz; towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych; towarzystwa reasekuracji wzajemnej; inne osób prawne, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru; oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń; główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji; instytucje gospodarki budżetowej. Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Rejestr dłużników niewypłacalnych Każdy taki zbiór składa się z kilku działów tematycznych. Znajdziemy tu zarówno dane adresowe, jak i szczegółowe dane o strukturze firmy, wliczając w to choćby informacje o jej oddziałach i władzach. W rejestrze KRS odnajdziemy też informacje o ewentualnych zarządach komisarycznych, jeśli jakaś firma została nimi objęta. Od grudnia 2020 roku w bazie można też odnaleźć informacje o dłużnikach niewypłacalnych. Kto posiada numer KRS? Numer KRS posiadają tylko te podmioty, które są wpisane do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które są wpisane do CEIDG takiego numeru nie posiadają. Podmioty, które posiadają numer KRS można znaleźć dzięki wyszukiwarce znajdującej się na stronie Ministra Sprawiedliwości dostępnej pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/ . Określony podmiot wyszukuje się za pomocą numeru KRS, NIP, REGON lub nazwy albo adresu przedsiębiorcy. Po zadaniu pytania pojawią się podstawowe informacje o spółce. Istnieje również możliwość otrzymanie kompletnego i aktualnego wydruku z KRS. Wystarczy kliknąć „pobierz wydruk”. Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS Z reguły, wpis do rejestru przedsiębiorców KRS jest dokonywany na wniosek podmiotu, który temu wpisowi podlega. Wyjątkowo wpis taki może zostać dokonany z urzędu, jeżeli szczególny przepis przewiduje taką sytuację. Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców składa się na urzędowym formularzu. Rodzaj tego formularza zależy od formy prowadzonej działalności. Inny formularz jest przeznaczony dla spółki partnerskiej, a inny dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Formularz nie musi być oryginalny i kolorowy – takie dostępne są w sądach gospodarczych, gdzie dokonuje się wpisów – formularz można przygotować wcześniej poprzez wydrukowanie w domu. Wniosek o wpis należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia, które uzasadnia wpis do KRS – na przykład od dnia zawarcia umowy spółki partnerskiej. Wniosku o wpis do KRS nie trzeba składać osobiście. Można to zrobić w formie papierowej, albo dokonać tego elektronicznie przy użyciu podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Dla skutecznego złożenia wniosku konieczne jest również jego opłacenie. Opłatę sądową należy uiścić bez wezwania, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu – należy uiścić również opłatę za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
NIP po przekształceniu spółki cywilnej w spółkę jawną
Planując przekształcenie ze spółki cywilnej w spółkę jawną pojawia się pytanie czy spółka jawna może posługiwać się numerem NIP spółki cywilnej? Czy może powstała spółka jawna musi mieć nadany nowy NIP? Otóż spółka handlowa powstała w wyniku przekształcenia spółki cywilnej przejmuje NIP spółki cywilnej. Spółka cywilna może zostać przekształcona w spółkę jawną. Spółka jawna powstaje z chwilą wpisu do KRS. Od momentu rejestracji przysługują jej wszystkie prawa i obowiązki stanowiące majątek wspólny wspólników spółki cywilnej. Wspólnicy spółki cywilnej stają się natomiast wspólnikami spółki jawnej. Wynika to z artykułu 26 § 5 i artykułu 553 § Kodeksu spółek handlowych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1557 ze zm.). § 4. Spółka, o której mowa w art. 860 Kodeksu cywilnego (spółka cywilna), może być przekształcona w spółkę jawną. Przekształcenie wymaga zgłoszenia do sądu rejestrowego przez wszystkich wspólników. Przepisy § 1-3 stosuje się odpowiednio. § 5. Z chwilą wpisu do rejestru spółka, o której mowa w § 4, staje się spółką jawną. Spółce tej przysługują wszystkie prawa i obowiązki stanowiące majątek wspólny wspólników. Przepisy art. 553 § 2 i 3 stosuje się odpowiednio. Art. 553. § 1. Spółce przekształconej przysługują wszystkie prawa i obowiązki spółki przekształcanej. § 2. Spółka przekształcona pozostaje podmiotem w szczególności zezwoleń, koncesji oraz ulg, które zostały przyznane spółce przed jej przekształceniem, chyba że ustawa lub decyzja o udzieleniu zezwolenia, koncesji albo ulgi stanowi inaczej. § 3. Wspólnicy spółki przekształcanej uczestniczący w przekształceniu stają się z dniem przekształcenia wspólnikami spółki przekształconej. Przekształcenie spółki cywilnej w jawną wiąże się z sukcesją NIP. Przewiduje to artykuł 12 ust. 1 pkt. 2 ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Przepis ten zakłada, że NIP nadany podatnikowi nie przechodzi na następce prawnego z wyjątkiem przekształcenia m.in. spółki cywilnej w spółkę handlową. Identyfikatorem podatkowym spółki jawnej, która powstanie w wyniku przekształcenia spółki cywilnej, będzie więc NIP nadany uprzednio spółce cywilnej. NIP nadany podatnikowi przechodzi na następcę prawnego w przypadku przekształcenia: – przedsiębiorstwa państwowego w jednoosobową spółkę Skarbu Państwa, – przedsiębiorstwa komunalnego w jednoosobową spółkę gminy, – spółki cywilnej w spółkę handlową lub spółki handlowej w inną spółkę handlową, – stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie. W przypadku prowadzenia Jednoosobowej Działalności Gospodarczej i przekształceniu jej na spółkę cywilną, jawną lub inną NIP musi być zmieniony na nowy (NIP jest przypisany do podatnika, jako osoby fizycznej i nie przechodzi na inną formę prawną).