Przesyłanie JPK_PKPIR oraz JPK_EWP nowym obowiązek przedsiębiorców od stycznia 2023 r.
Dzięki podpisanej przez prezydenta ustawie wdrażającej szereg zmian w ramach Polskiego Ładu, podatnicy muszą zwrócić szczególną uwagę na nowość, jaką jest obowiązek comiesięcznego składania JPK_PKPIR oraz JPK_EWP do Ministerstwa Finansów. JPK_PKPIR, JPK_EWP oraz JPK_KR – wysyłka do MF do końca 2022 roku Zgodnie z obowiązującymi obecnie przepisami przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT, zobligowani są do comiesięcznego składania pliku JPK_V7. Pozostałe struktury tj.: JPK_FA; JPK_FA_RR; JPK_MAG; JPK_WB; JPK_KR; JPK_PKPIR; JPK_EWP podatnicy składają tylko na żądanie organów skarbowych. Organy skarbowe mogą żądać przesłania ww. struktur JPK w przypadkach wskazanych poniżej: kontroli podatkowej kontroli celno-skarbowej postępowania podatkowego czynności sprawdzających Obowiązek comiesięcznego składania JPK_PKPIR oraz JPK_KR od 2023 roku 1e. Podmioty, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 pkt 2, prowadzące księgi, księgi rachunkowe lub ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych są obowiązane prowadzić te księgi i ewidencję przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać do urzędu skarbowego te księgi i ewidencję: 1) według stanu na ostatni dzień: a) miesiąca – w przypadku gdy stanowią podstawę ustalania zaliczek miesięcznych, b) kwartału – w przypadku gdy stanowią podstawę ustalania zaliczek kwartalnych – w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po upływie odpowiednio tego miesiąca albo kwartału oraz 2) po zakończeniu roku podatkowego w terminie do dnia upływu terminu określonego dla złożenia zeznania, o którym mowa w art. 45 ust. 1 – za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 Ordynacji podatkowej, na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych lub ich części określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 193a § 3 Ordynacji podatkowej. Art. 24a ust. 1e ustawy o o podatku dochodowym od osób fizycznych. Przepis ten zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2023 roku. Obowiązek comiesięcznego składania JPK_EWP od 2023 roku Nie tylko podatników rozliczających się podatkową księgą przychodów i rozchodów czekają zmiany. Konieczność składania JPK_EWP dotknie, także podatników opodatkowanych ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Mówi o tym art. 15 ust. 12 i 13 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. 12. Podmioty, o których mowa w ust. 1, prowadzące ewidencję lub wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych są obowiązane prowadzić tę ewidencję i wykaz przy użyciu programów komputerowych oraz przesyłać do urzędu skarbowego tę ewidencję i wykaz: 1) według stanu na ostatni dzień: a) miesiąca – w przypadku gdy stanowią podstawę ustalania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wpłacanego miesięcznie, b) kwartału – w przypadku gdy stanowią podstawę ustalania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych wpłacanego kwartalnie – w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po upływie odpowiednio tego miesiąca albo kwartału oraz 2) po zakończeniu roku podatkowego – w terminie do dnia upływu terminu określonego dla złożenia zeznania, o którym mowa w art. 21 ust. 2 pkt 2 – za pomocą środków komunikacji elektronicznej w postaci elektronicznej odpowiadającej strukturze logicznej, o której mowa w art. 193a § 2 ustawy – Ordynacja podatkowa, na zasadach dotyczących przesyłania ksiąg podatkowych lub ich części określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 193a § 3 ustawy – Ordynacja podatkowa.13. Minister właściwy do spraw finansów publicznych może określić, w drodze rozporządzenia: 1) zakres dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone ewidencję i wykaz podlegające przekazaniu na podstawie ust. 12, oraz sposób ich wykazywania w tych ewidencjach i wykazie, 2) podmioty zwolnione z obowiązku przesyłania ewidencji i wykazu na podstawie ust. 12 pkt 1 – uwzględniając konieczność zapewnienia prawidłowości rozliczeń podatników oraz kontroli obowiązków podatników przez organ podatkowy, identyfikowania obszarów, w których występują nadużycia w podatku lub narażonych na te nadużycia, oraz możliwości techniczno-organizacyjne prowadzenia przez podatników ewidencji i wykazu. art. 15 ust. 12 i 13 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Art. 66 ustawy wdrażającej Polski Ład jasno wskazuje, że również i w tym przypadku ewidencje i wykazy są prowadzone przy użyciu programów komputerowych i przesyłane po raz pierwszy za okresy rozliczeniowe rozpoczynające się po 31 grudnia 2022 roku (czyli od 2023 roku).
Jednolity plik kontrolny – co musisz wiedzieć?
Jednolity plik kontrolny to zbiór informacji o operacjach gospodarczych przesyłanych skarbówce za każdy miesiąc przez przedsiębiorców (czynnych podatników VAT). Pozwala to urzędnikom szybko zweryfikować każdą transakcję VAT. JPK przesyła się wyłącznie w formie elektronicznej, a dane pobierane są bezpośrednio z systemów księgowych firm lub pliku csv konwertowanego na xml. Celem wprowadzenia Jednolitego Pliku Kontrolnego jest walka z oszustwami podatkowymi. Od 1 stycznia 2018 roku wszystkie firmy, będące czynnym podatnikiem VAT są zobligowane do przesyłki JPK_VAT i deklaracja VAT-7. Terminy JPK należy przesyłać do 25. dnia każdego miesiąca bez względu na termin rozliczania VAT (w przypadku podatników rozliczających VAT kwartalnie) za poprzedni miesiąc. Jeżeli 25-ty wypada w dzień wolny od pracy (sobota, niedziela lub święto to termin ten przesuwa się do najbliższego dnia roboczego). Jak wysyłać JPK? Podatnik ma dwie opcje: skorzystać z komercyjnych programów księgowości elektronicznej lub wysyłkę pliku JPK wykorzystując aplikację Ministerstwa Finansów. W procesie wysyłki JPK istotnym krokiem jest założenie Profilu Zaufanego. Jest to bezpłatne narzędzie, które służy jako elektroniczny podpis. Inną możliwością jest podpis kwalifikowany (płatny). Podstawą do posługiwania się takim podpisem jest kwalifikowany certyfikat zawierający dane umożliwiające identyfikację podmiotu. Sankcje Osoby, które spóźniły się z wysłaniem JPK muszą liczyć się z sankcjami określonymi w kodeksie karnym skarbowym. Najsurowsze kary dotyczą całkowitego zaniedbania obowiązku wysyłki. Wysokość kary i jej rodzaj zależy od wysokości strat, jakie poniesie budżet państwa z tytułu zaniedbania obowiązku wysyłki JPK a także od tego, czy obowiązek raportowania danych wynika z żądania skarbówki. Co ważne Ministerstwo Finansów planuje wprowadzenie kolejnych struktur, np. JPK dla paragonów fiskalnych. Pomagamy Jeżeli nie wysłali Państwo w terminie plików JPK to Polski Instytut Księgowości i Finansów Sp. z o.o. jest w stanie pomóc, aby uniknąć kar za nieterminowe złożenie dokumentów do urzędu. Kontakt: ☎ 888-742-048 / 81 470 74 48 ✉ biuro@pikif.pl Zachęcamy również do zapoznania się z pełną OFERTĄ naszego biura!