Do 31 marca należy przygotować i podpisać Sprawozdanie Finansowe!
Sprawozdanie finansowe, to kilku częściowy dokument ilustrujący sytuację ekonomiczną (majątkową, finansową, dochodową) podmiotu prowadzącego (obowiązkowo lub dobrowolnie) w danym roku obrotowym księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości. Od 1 października 2018 r. na księgowych spoczywa obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych (e-sprawozdań) w formie elektronicznej oraz podpisania ich kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (art. 45.1f ustawy o rachunkowości). Dla większości podmiotów sprawozdanie finansowe powinno mieć postać pliku elektronicznego w formacie XML. Kto musi sporządzić sprawozdanie finansowe ? Do przygotowania sprawozdania finansowego zobowiązane są podmioty prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości. W jakim terminie przygotować i podpisać sprawozdanie finansowe? Roczne sprawozdanie finansowe należy sporządzić w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego (art. 52. 1. ustawy o rachunkowości). Większość podmiotów powinna sporządzić e-sprawozdanie finansowe za rok 2018 do 31 marca 2019 r. Jak poprawnie przygotować e-sprawozdanie finansowe? Przede wszystkim zbierz podstawowe, potrzebne dane: bilans; rachunek Zysków i Strat; W zależności od wielkości podmiotu wymagane mogą być także na przykład: zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym; rachunek przepływów pieniężnych; lub dodatkowe informacje i objaśnienia (wymienione w Załączniku nr 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości). Następnie przygotuj e‑sprawozdanie w następujący sposób: wybierz właściwy dla swojej organizacji rodzaj sprawozdania, wygeneruj plik xml dla e-sprawozdania, wypełnij je danymi z FK (automatycznie) lub wprowadź dane ręcznie. Następnie dodaj załączniki i podpisz elektronicznie. Kto podpisuje sprawozdanie? osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych – księgowa, kierownik jednostki, czyli wszyscy członkowie zarządu. Warto pamiętać aby po przygotowaniu e-sprawozdania sprawdzić je przed zatwierdzeniem! Pamiętaj także o dodaniu załączników. Następnie przedstaw przygotowane e-sprawozdanie przed organem zatwierdzającym. Po uzyskaniu zatwierdzenia wyślij sprawozdanie do KRS lub KAS. Warto pamiętać! Przynajmniej raz w roku należy sprawdzić, jakie ustawodawca wprowadza zmiany, aby mieć pewność, że ww. informacje są aktualne. Masz pytania? Napisz!