Co musisz wiedzieć przy zakładaniu JDG?
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) to ważny krok, przy którym potrzebujemy prawidłowego przygotowania się w aspekcie formalnym oraz w aspekcie praktycznym. Co należy wziąć pod uwagę, przy zakładaniu JDG? Jak zarejestrować swoją działalność w CEIDG? Możesz wniosek wysłać elektronicznie: Wpis do CEIDG | Biznes.gov.pl Wniosek możesz również złożyć osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub miasta. Formularz otrzymasz w urzędzie, który należy podpisać własnoręcznie. W urzędzie musisz potwierdzić swoją tożsamość, dlatego nie zapomnij zabrać ze sobą dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość! Możesz również pobrać wniosek ze strony CEIDG, następnie wypełnij go, wydrukuj i podpisz własnoręcznie urzędzie. Kolejnym sposobem na zarejestrowanie swojej działalności jest wysłanie wniosku listem poleconym. W takim przypadku powinien być on opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy poświadczonym przez notariusza. Jeśli zaciekawił Cię ten temat, zapraszamy po więcej informacji: Obowiązki związane z BHP w jednoosobowej działalności gospodarczej. Jeżeli potrzebujesz profesjonalnej obsługi dotyczącej zakładanej działalności gospodarczej skorzystać z pomocy naszych specjalistów.
Wyrok NSA – Uważaj na przelew!
22 lutego 2024 r. NSA wydał wyrok w sprawie sygn. akt II FSK 710/21. Dotyczyło to zmiany formy opodatkowania w formie prawidłowo opisanego przelewu. Podatnik wysłał do urzędu skarbowego przelew zatytułowany „zaliczki na podatek PIT-36L”. Sąd uznał, że jest to wystarczająca informacja dla urzędu, która pozwala jednoznacznie jemu stwierdzić jaką formę opodatkowania on wybrał dla swojej działalności gospodarczej. W wyroku NSA wskazał, że nie istnieje oficjalny druk zmiany formy opodatkowania, który mieliby wypełniać podatnicy. W związku z tym, forma przekazania informacja dla urzędu skarbowego może być dowolna, np. zmiana w CEiDG, wysłanie pisma do US czy wykonanie przelewu z odpowiednim tytułem. Wyrok jest o tyle ciekawy, że sytuacja może dla podatników w drugą stronę pogorszyć się. Przykładowo podatnik poinformuje przy pomocy pisma lub wniosku w CEiDG o zmianie formy opodatkowania na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, a zrobi przelew płacąc podatek liniowy. Wniosek jest taki, że warto zwracać uwagę czy wykonujemy przelewy poprawnie opisane.
Wniosek CEIDG-1 – co warto wiedzieć?
Czym jest CEIDG? CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej jest to elektroniczny rejestr przedsiębiorców, którzy działają w Polsce. Portal CEIDG bardzo ułatwia prowadzenie firmy. Dzięki niemu można założyć firmę, zmienić dane we wpisie, a także zawiesić, wznowić lub zamknąć działalność gospodarczą. W rejestrze znajdują się wyłącznie wpisy przedsiębiorców, którzy: prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą są wspólnikami spółek cywilnych osób fizycznych. Co należy podać we wniosku o wpis do CEIDG? imię, nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości PESEL, jeśli masz obywatelstwo polskie lub został ci nadany wszystkie posiadane obywatelstwa numer NIP i REGON jeśli zostały nadane adres zamieszkania oraz inne adresy związane z zakładaną działalnością gospodarczą nazwę zakładanej działalności gospodarczej – nazwa musi zawierać twoje imię i nazwisko nazwę skróconą kody PKD – dopasuj je do rodzaju twojej działalności i wybierz kod przeważający liczbę pracowników, których planujesz zatrudnić datę rozpoczęcia działalności informacje o ubezpieczeniu w ZUS, KRUS lub za granicą dane urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce twojego zamieszkania. Ważne! – Jeśli nie masz nadanego numeru PESEL, zaznacz „nie posiadam numeru PESEL”.– Jeśli już wcześniej nadano ci NIP i REGON, możesz podać je wypełniając formularz. Jeśli ich nie posiadasz, złożony formularz będzie jednocześnie wnioskiem o ich nadanie.– Wniosek CEIDG-1 należy złożyć w odpowiednim urzędzie gminy lub urzędzie miasta. Składając wniosek CEIDG-1, przedsiębiorca składa jednocześnie: wniosek o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej REGON; zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne do naczelnika urzędu skarbowego NIP; oświadczenie o wyborze formy opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych; zgłoszenie albo zmianę zgłoszenia płatnika składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych; oświadczenie o kontynuowaniu ubezpieczenia społecznego rolników. Wniosek CEIDG Wniosek CEIDG można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Istotny jest jednak wymóg, by dokument opatrzony był własnoręcznym podpisem wnioskodawcy. Co ważne, wniosek w wersji papierowej powinien zostać wypełniony na komputerze, maszynie do pisania lub odręcznie długopisem (pod warunkiem wyraźnego charakteru pisma). Na dokumencie nie można nanosić poprawek ani skreśleń.Forma elektroniczna powinna zostać podpisana za pomocą podpisu elektronicznego weryfikowanego na podstawie kwalifikowanego certyfikatu (przy zachowaniu zasad o podpisie elektronicznym), bądź podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Jeśli wniosek wysłany będzie pocztą, podpis musi zostać potwierdzony notarialnie. Jak wypełnić wniosek? W linku znajdą Państwo jak krok po kroku należy wypełnić wniosek CEIDG-1. CEIDG-1 podczas zawieszania działalności gospodarczej Przedsiębiorca, który z jakiejś przyczyny ma zamiar zamknąć swoją działalność gospodarczą, wcale nie musi tego robić. Likwidacja firmy to tak naprawdę ostateczność. Istnieje jeszcze jedno rozwiązanie, dzięki któremu nie trzeba znikać z rynku. Jest nim zawieszenie działalności. Podczas okresu zawieszenia firma nie może funkcjonować jak w normalnym trybie, natomiast przedsiębiorca ma prawo do wykonywania pewnych czynności w jej zakresie. Przede wszystkim ponoszone mogą być koszty, które są niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów – do nich zaliczane są np. koszty stałe, za energię, telefon lub inne media. Nie mogą być natomiast zaliczane do kosztów wydatki, które nie są konieczne dla utrzymania ciągłości firmy. Do grupy wydatków niekoniecznych zaliczane są też odpisy amortyzacyjne. Podczas zawieszenia właściciel firmy: może osiągać dochody z innych źródeł, np. może pracować na umowę zlecenie lub umowę o dzieło (warunkiem jest to, aby zakres jego prac nie pokrywał się z przedmiotem zawieszonej działalności PKD) bądź na umowę o pracę (bez ograniczeń co do zakresu prac) ma on prawo do przyjęcia należności ze wstrzymanej działalności, które powstały przed datą zawieszenia. nie musi płacić zaliczek na podatek dochodowy. Zobowiązanie to przedsiębiorca powinien uregulować, składając deklarację roczną na zakończenie roku podatkowego – jest to działanie konieczne, nawet podczas zawieszenia działalności. nie musi składać deklaracji podatkowych (JPK_V7). Fakt ten należy jednak wcześniej pisemnie przedstawić urzędowi skarbowemu. Jednakże od zwolnienia z tego obowiązku także są pewne wyjątki – plik JPK_V7 są zobowiązani składać podatnicy, którzy w czasie okresu zawieszenia uzyskali dochód z działalności (np. ze sprzedaży środków trwałych), dokonali wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub importu usług/towarów. ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalności gospodarczą wykonywaną przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej; może zostać poddany kontroli skarbowej na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców; CEIDG-1 podczas likwidacji działalności gospodarczej Zlikwidować można zarówno przedsiębiorstwo funkcjonujące w pełni, jak i znajdujące się w stanie zawieszenia. Likwidacja działalności gospodarczej powinna zostać zgłoszona na formularzu CEIDG-1, który jest równocześnie wnioskiem o wykreślenie wpisu z CEIDG. Należy go złożyć w urzędzie w terminie 7 dni od momentu zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Należy pamiętać, że przy likwidacji przedsiębiorstwa właściciel musi dokonać koniecznych rozliczeń z urzędem skarbowym w zakresie podatku VAT oraz podatku dochodowego. W tym celu należy sporządzić końcowy spis z natury. Zamiar stworzenia takiego remanentu podatnik prowadzący KPiR powinien zgłosić do naczelnika właściwego urzędu skarbowego w terminie co najmniej 7 dni przed jego dokonaniem. Dla celów podatku VAT przedsiębiorca w spisie z natury ujmuje nie tylko wartość posiadanych materiałów podstawowych oraz towarów handlowych, ale także składniki majątku trwałego, przy nabyciu których został odliczony podatek VAT. Wartość remanentu należy uwzględnić podczas sporządzania ostatniego pliku JPK_V7. W przypadku, gdy podatek naliczony przewyższy wartość podatku należnego, podatnik powinien zwrócić się o zwrot nadwyżki – urząd ma na to czas do 60 dni. Po rozliczeniu ostatniej deklaracji podatkowej przedsiębiorca jest zobowiązany do złożenia formularza VAT-Z, za pomocą którego zostanie wyrejestrowany jako czynny podatnik VAT. Przedsiębiorca nie powinien także zapominać o obowiązku przechowywania dokumentacji księgowej co najmniej przez pięć lat od daty zlikwidowania przedsiębiorstwa. Nieprzestrzeganie tego zalecenia może wiązać się z negatywnymi konsekwencjami karno-skarbowymi.
Czym jest numer KRS i w jaki sposób działa rejestr przedsiębiorców?
Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) obok Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest najbardziej znanym rejestrem podmiotów gospodarczych oraz innych organizacji. Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony jest przez sądy gospodarcze i składa się z trzech części: Rejestr przedsiębiorców, w tym takie podmioty jak: spółki jawne; europejskie zgrupowania interesów gospodarczych; spółki partnerskie; spółki komandytowe; spółki komandytowo-akcyjne; spółki z ograniczoną odpowiedzialnością; proste spółki akcyjne; spółki akcyjne; spółki europejskie; spółdzielnie; spółdzielnie europejskie; przedsiębiorstwa państwowe; instytuty badawcze i instytuty działające w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz; towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych; towarzystwa reasekuracji wzajemnej; inne osób prawne, jeżeli wykonują działalność gospodarczą i podlegają obowiązkowi wpisu do rejestru; oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń; główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji; instytucje gospodarki budżetowej. Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Rejestr dłużników niewypłacalnych Każdy taki zbiór składa się z kilku działów tematycznych. Znajdziemy tu zarówno dane adresowe, jak i szczegółowe dane o strukturze firmy, wliczając w to choćby informacje o jej oddziałach i władzach. W rejestrze KRS odnajdziemy też informacje o ewentualnych zarządach komisarycznych, jeśli jakaś firma została nimi objęta. Od grudnia 2020 roku w bazie można też odnaleźć informacje o dłużnikach niewypłacalnych. Kto posiada numer KRS? Numer KRS posiadają tylko te podmioty, które są wpisane do KRS, czyli Krajowego Rejestru Sądowego. Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które są wpisane do CEIDG takiego numeru nie posiadają. Podmioty, które posiadają numer KRS można znaleźć dzięki wyszukiwarce znajdującej się na stronie Ministra Sprawiedliwości dostępnej pod adresem: https://ekrs.ms.gov.pl/web/wyszukiwarka-krs/strona-glowna/ . Określony podmiot wyszukuje się za pomocą numeru KRS, NIP, REGON lub nazwy albo adresu przedsiębiorcy. Po zadaniu pytania pojawią się podstawowe informacje o spółce. Istnieje również możliwość otrzymanie kompletnego i aktualnego wydruku z KRS. Wystarczy kliknąć „pobierz wydruk”. Wpis do rejestru przedsiębiorców KRS Z reguły, wpis do rejestru przedsiębiorców KRS jest dokonywany na wniosek podmiotu, który temu wpisowi podlega. Wyjątkowo wpis taki może zostać dokonany z urzędu, jeżeli szczególny przepis przewiduje taką sytuację. Wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców składa się na urzędowym formularzu. Rodzaj tego formularza zależy od formy prowadzonej działalności. Inny formularz jest przeznaczony dla spółki partnerskiej, a inny dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Formularz nie musi być oryginalny i kolorowy – takie dostępne są w sądach gospodarczych, gdzie dokonuje się wpisów – formularz można przygotować wcześniej poprzez wydrukowanie w domu. Wniosek o wpis należy złożyć nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia, które uzasadnia wpis do KRS – na przykład od dnia zawarcia umowy spółki partnerskiej. Wniosku o wpis do KRS nie trzeba składać osobiście. Można to zrobić w formie papierowej, albo dokonać tego elektronicznie przy użyciu podpisu elektronicznego lub podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Dla skutecznego złożenia wniosku konieczne jest również jego opłacenie. Opłatę sądową należy uiścić bez wezwania, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu – należy uiścić również opłatę za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.