JAK PRAWIDŁOWO WYPISAĆ SIĘ Z PPK?
Pracownik, który nie będzie chciał skorzystać z PPK, będzie musiał podpisać szereg zobowiązań, począwszy od oświadczenia, że rezygnacja jest działaniem świadomym. Zgodnie z ustawą z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, każdy ubezpieczony ma możliwość zrezygnowania z PPK. Ubezpieczeni, którzy nie chcą oszczędzać w ten sposób, będą musieli wypełnić specjalną deklarację, która powinna zawierać: 1) dane dotyczące uczestnika PPK: imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL datę urodzenia, serię i numer dowodu osobistego lub numer paszportu albo innego dokumentu potwierdzającego tożsamość w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego; 2) nazwę podmiotu zatrudniającego; 3) oświadczenie uczestnika PPK o posiadaniu przez niego wiedzy o konsekwencjach złożenia deklaracji Rezygnacja powinna zostać sporządzona w formie papierowej, a każda pojawiająca się na niej korekta, powinna zostać potwierdzona podpisem uczestnika. Jej wzór jest dostępny w Rozporządzeniu w sprawie deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
Paragon za autostradę w kosztach firmowych
Wyjazdy służbowe generują spore wydatki. Warto pamiętać, iż żeby wydatek móc zaliczyć do kosztów, musi on spełniać odpowiednie warunki. Bardzo ważne jest jego prawidłowe udokumentowanie. W tym wypadku dowodem księgowym jest paragon za autostradę. Przepisy nie wyróżniają natomiast wprost paragonów za przejazd autostradą jako dowodów księgowych. Jednak z uwagi na specyfikę samej operacji dokonywania opłat za autostradę oraz trudności związanych z procesem pozyskania faktury, kwitek za autostradę jako “inny dowód” może być podstawą dokonania zapisu w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Na paragonie za przejazd autostradą, który traktowany jest jako faktura muszą widnieć dane takie jak: numer i data wystawienia, imię i nazwisko lub nazwa podatnika, numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku, informacje pozwalające na identyfikację rodzaju usługi, kwotę podatku, kwotę należności ogółem. Polskie organy skarbowe akceptują zagraniczny paragon za autostradę, jako dowód poniesienia kosztów. Aby uniknąć niemiłych sporów, warto opisywać paragony odpowiednimi danymi (wyjazd oraz jego cel). W KPiR koszty ujmowane są w walucie polskiej. Poniesione koszty należy przeliczyć na PLN wg średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień poniesienia kosztu.
Rok podatkowy a rok obrotowy – jakie są różnice?
Mimo tego, iż rok obrotowy i rok podatkowy często się ze sobą pokrywają, są to dwa różne pojęcia. Zgodnie z art. 11 Ordynacji Podatkowej rok podatkowy jest rokiem kalendarzowym. Taka zasada stosowana jest w przypadku osób fizycznych. Wyjątek od tej reguły występuje w art. 8 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, które to posiadają możliwość wyboru okresu trwania roku obrotowego/podatkowego. W przypadku osób prawnych, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o CIT rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy, chyba że podatnik postanowi inaczej: w statucie, w umowie spółki, w innym dokumencie odpowiednio regulującym zasady ustrojowe innych podatników i zawiadomi o tym właściwego naczelnika urzędu skarbowego. Wówczas rokiem podatkowym jest okres kolejnych 12 miesięcy kalendarzowych. Zawiadomienia o ewentualnej zmianie roku podatkowego, należy dokonać najpóźniej w terminie 30 dni, od dnia zakończenia ostatniego roku podatkowego, na druku NIP-2 wraz z tekstem jednolitym umowy spółki. W przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności, pierwszy rok podatkowy trwa od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego albo do ostatniego dnia wybranego roku podatkowego, nie dłużej jednak niż 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych. Zgodnie z ustawą o CIT, w razie zmiany roku podatkowego, za pierwszy po zmianie rok podatkowy uważa się okres od pierwszego miesiąca następującego po zakończeniu poprzedniego roku podatkowego do końca roku podatkowego nowo przyjętego. Okres ten nie może być krótszy niż 12 i dłuższy niż 23 kolejne miesiące kalendarzowe. W tym przypadku również należy dokonać zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego. Powinno ono zostać dokonane w terminie 30 dni od chwili zakończenia ostatniego roku podatkowego. Dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, rokiem podatkowym zawsze będzie rok kalendarzowy. Według prawa, rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy lub inny okres trwający 12 kolejnych pełnych miesięcy kalendarzowych, stosowany również do celów podatkowych. Dokładne informacje na jego temat powinien określać statut, bądź umowa, na podstawie której została utworzona dana jednostka. Jeżeli zaczęła ona funkcjonować w drugiej połowie przyjętego roku obrotowego, księgi rachunkowe i sprawozdanie finansowe za ten okres można połączyć z księgami rachunkowymi i sprawozdaniem finansowym za rok następny.
Badania lekarskie i szkolenie BHP dla zleceniobiorców
Pracodawcy, zatrudniający pracownika na podstawie umowy o pracę, mają obowiązek skierowania go na badania lekarskie oraz przeprowadzenia szkolenia BHP. Nieco inaczej wygląda sytuacji w przypadku umów zlecenia. Taka forma zatrudnienia charakteryzuje się dużą swobodą oraz elastycznością. Kodeks Pracy dokładnie precyzuje obowiązki pracodawcy względem zatrudnianych osób. Pracodawca ma obowiązek zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. Odpowiednie warunki powinny być zapewnione zarówno pracownikom, jak i zleceniobiorcom. Kodeks wskazuje, iż zleceniobiorca jest także narażony na ryzyko związane z wykonywaniem danej pracy i powinien ją wykonywać w odpowiednich warunkach. Z przepisów prawa nie wynika, że zleceniodawca ma obowiązek skierować zleceniobiorcę na szkolenie BHP czy badania. Pracodawca powinien jedynie zapewnić mu bezpieczne i higieniczne warunki pracy. To zleceniodawca podejmuje decyzję, czy zleceniobiorca powinien być skierowany na badania i szkolenie BHP. Przy sporządzaniu umowy, która następnie jest podpisywana przez strony, warto zamieścić zapis dotyczący szkoleń BHP oraz badań lekarskich. Powinna w niej również pojawić się informacja, po czyjej stronie będzie ciążył obowiązek zapłaty. Zleceniodawca nie ma obowiązku pokrycia związanych z tym kosztów. Odpowiednie zapisy w umowie stanowią zabezpieczenie zarówno dla zleceniobiorcy, jak i zleceniodawcy. Zleceniobiorca, wykonujący czynności w miejscu wyznaczonym przez zleceniodawcę, jest zobowiązany do znajomości przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wykonywania pracy w sposób zgodny z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, dbania o należyty stan maszyn, urządzeń, narzędzi i sprzętu oraz o porządek i ład w miejscu pracy, używania środków ochrony np. odzieży i obuwia roboczego, niezwłocznie zawiadamiania przełożonego o zauważonym w zakładzie pracy wypadku albo zagrożeniu życia lub zdrowia ludzkiego. Dobrą praktyką wśród Zleceniodawców jest robienie szkoleń BHP i badań w przypadku zawodów, w których istnieje duże zagrożenie życia dla zleceniobiorcy. Pozwala to na dodatkowe zabezpieczenie interesów zleceniodawcy w przypadku wypadku przy pracy.
PKD – CO TO JEST, JAK WYBRAĆ?
Każdy kto rejestruje działalność, niezależnie od jej formy prawnej, powinien wskazać przedmiot wykonywanej działalności zgodnie z PKD. Jest to niezbędne już na początkowym etapie zakładania własnej firmy. Wszystkie pojawiające się zmiany mamy obowiązek zgłaszać w CEIDG lub KRS. PKD jest skrótem od „Polska Klasyfikacja Działalności”. Jest to umownie przyjęta klasyfikacja, opis rodzaju wykonywanej działalności, potrzebny do celów statystycznych. PKD określa się podczas zakładania działalności gospodarczej, we wpisie CEIDG lub wniosku do KRS. Najkorzystniej jest opisać ich jak najwięcej, aby później nie trzeba było poprawiać wpisu. W KRS zmiana wpisu kosztuje minimum 300 zł, natomiast w CEDiG jest bezpłatnie. Obecnie nie obowiązuje limit ilości PKD. Każda pojawiająca się zmiana, bądź dopisanie kodu, będzie wymagało modyfikacji wpisu do CEIDG. Dokonując wyboru kodów, jako pierwszy powinniśmy umieścić ten, który odwołuje się do głównej działalności formy. Tutaj liczy się procentowy udział w przychodach przedsiębiorstwa. Na dalszych pozycjach umieszczamy kody działalności drugorzędnej. W przypadku przekazywania danych niezgodnych ze stanem faktycznym przewidziana jest odpowiedzialność karna. Sprawca podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. Na podstawie ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, właściwy minister może wezwać przedsiębiorcę do uzupełnienia wpisu pod rygorem wykreślenia go z rejestru. Również US ma możliwość zakwestionowania czynności dokonywanych poza PKD wymienionym w rejestrze i odmówić odliczenia kosztów uzyskania przychodu w związku z ich wykonywaniem. Aktualna lista kodów PKD Masz pytania? Napisz!