Księgowa na etat czy biuro rachunkowe? Co wybrać?

Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami. Jednym z nich jest obowiązek prowadzenie księgowości. I tu wielu przedsiębiorców zadaje sobie kluczowe pytanie – księgowa na etat czy zewnętrzne biuro rachunkowe?

Księgowa na etat – zalety

Teoretyczny brak ograniczenia ilości dokumentów księgowych;
Niższe koszty przy dużych ilościach faktur;
Cała dokumentacja dostępna w siedzibie firmy;
Potencjalnie łatwiejszy monitoring finansów przedsiębiorstwa;
Możliwość wykorzystania do innych zadań;

Księgowa na etacie – wady

Stworzenie miejsca pracy – księgowa powinna mieć własne biurko, komputer, programy księgowe, niezbędne pomoce biurowe oraz narzędzia takie jak drukarka i skaner
Koszty związane z zatrudnieniem tj. odprowadzanie składek ZUS, badania wstępne, okresowe, wynagrodzenie chorobowe, urlop;
Przy popełnieniu błędu przez księgową, przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność, ponieważ to on sprawuje pieczę nad swoimi pracownikami

Biuro rachunkowe – zalety

Odpowiedzialność za błędy po stronie biura;
Wyższe kompetencje wyspecjalizowanej kadry
Profesjonalny system księgowy i dostęp do danych online;
Niskie koszty obsługi przy zachowaniu wysokiej jakości świadczonych usług;
Aktualna wiedza uzyskiwania na szkoleniach;
Wypracowane procedury kontroli wewnętrznej i unikania błędów;
Reprezentacja przed urzędami i wsparcie podczas kontroli skarbowej;
Brak problemów z dyspozycyjnością – zawsze jest zastępstwo;
Brak kosztów Klienta związanych z utrzymaniem narzędzi informatycznych i stanowiska pracy;

Biuro rachunkowe – wady

Brak znajomości kompetencji biur rachunkowych – nie ma pewności, czy dane biuro zatrudnia specjalistów w swojej dziedzinie
Udostępnianie danych firmy zewnętrznej firmie – przedsiębiorcy nie mają całkowitego zaufania do instytucji, która nie jest bezpośrednio związana z firmą
Duży koszt w przypadku dużych przedsiębiorstw, ponieważ dla przedsiębiorstw zatrudniających dużą liczbę osób dużo łatwiej i taniej jest zatrudnić własną księgową.

Szukasz biura rachunkowego dla swojej firmy? Napisz do nas lub zadzwoń!