Rozpoczęcie działalności gospodarczej wiąże się z licznymi obowiązkami. Jednym z nich jest obowiązek prowadzenie księgowości. I tu wielu przedsiębiorców zadaje sobie kluczowe pytanie – księgowa na etat czy zewnętrzne biuro rachunkowe? 

Księgowa na etat – zalety 

  • Teoretyczny brak ograniczenia ilości dokumentów księgowych; 
  • Niższe koszty przy dużych ilościach faktur; 
  • Cała dokumentacja dostępna w siedzibie firmy; 
  • Potencjalnie łatwiejszy monitoring finansów przedsiębiorstwa; 
  • Możliwość wykorzystania do innych zadań; 

Księgowa na etacie – wady  

  • Stworzenie miejsca pracy – księgowa powinna mieć własne biurko, komputer, programy księgowe, niezbędne pomoce biurowe oraz narzędzia takie jak drukarka i skaner 
  • Koszty związane z zatrudnieniem tj. odprowadzanie składek ZUS, badania wstępne, okresowe, wynagrodzenie chorobowe, urlop; 
  • Przy popełnieniu błędu przez księgową, przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność, ponieważ to on sprawuje pieczę nad swoimi pracownikami 

Biuro rachunkowe – zalety 

  • Odpowiedzialność za błędy po stronie biura; 
  • Wyższe kompetencje wyspecjalizowanej kadry 
  • Profesjonalny system księgowy i dostęp do danych online; 
  • Niskie koszty obsługi przy zachowaniu wysokiej jakości świadczonych usług; 
  • Aktualna wiedza uzyskiwania na szkoleniach; 
  • Wypracowane procedury kontroli wewnętrznej i unikania błędów; 
  • Reprezentacja przed urzędami i wsparcie podczas kontroli skarbowej; 
  • Brak problemów z dyspozycyjnością – zawsze jest zastępstwo; 
  • Brak kosztów Klienta związanych z utrzymaniem narzędzi informatycznych i stanowiska pracy; 

Biuro rachunkowe – wady 

  • Brak znajomości kompetencji biur rachunkowych – nie ma pewności, czy dane biuro zatrudnia specjalistów w swojej dziedzinie 
  • Udostępnianie danych firmy zewnętrznej firmie – przedsiębiorcy nie mają całkowitego zaufania do instytucji, która nie jest bezpośrednio związana z firmą 
  • Duży koszt w przypadku dużych przedsiębiorstw, ponieważ dla przedsiębiorstw zatrudniających dużą liczbę osób dużo łatwiej i taniej jest zatrudnić własną księgową. 

Szukasz biura rachunkowego dla swojej firmy? Napisz do nas lub zadzwoń! 

  • (+48) 882 793 722
  • biuro@pikif.pl
Udostępnij:

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *