Zerowy VAT na pomoc ofiarom powodzi
Ministerstwo Finansów wprowadza możliwość stosowania zerowej stawki VAT na darowizny, które będą przekazywane od 12 września. Preferencja ta obejmie wszelkie towary i usługi potrzebne do wsparcia osób poszkodowanych, pod warunkiem, że pomoc będzie realizowana przez organizacje pożytku publicznego, samorządy, placówki medyczne lub Rządową Agencję Rezerw Strategicznych. W związku z powodzią, która wyrządziła poważne szkody, przedsiębiorcy przekazujący pomoc mogą skorzystać z obniżonej stawki VAT na darowizny, takie jak żywność, ubrania, czy usługi, np. zakwaterowanie lub wynajem sprzętu, które są kluczowe w łagodzeniu skutków kataklizmu. Rozporządzenie zacznie obowiązywać 18 września 2024 roku i będzie miało zastosowanie do darowizn przekazanych między 12 września a 31 grudnia 2024 roku, co zbiega się z okresem pierwszych zniszczeń spowodowanych intensywnymi opadami.
VAT dla początkujących przedsiębiorców: Podstawowe informacje.
Podatek od Towarów i Usług (VAT) to jeden z głównych podatków, z którymi muszą się zmierzyć przedsiębiorcy w Polsce. Zrozumienie zasad jego działania jest kluczowe dla prawidłowego zarządzania finansami firmy. Stawki VAT Zasady odliczania VAT Przedsiębiorcy zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT mogą odliczać VAT naliczony (Wykaz podatników VAT). Oznacza to, że mogą odliczyć podatek zapłacony przy zakupie towarów i usług związanymi z działalnością gospodarczą od podatku, który sami muszą odprowadzić od sprzedanych towarów i usług. Nie można odliczyć VAT od wydatków osobistych czy tych niezwiązanych z działalnością. Obowiązki związane z VAT-em Każdy przedsiębiorca zarejestrowany jako czynny podatnik VAT musi regularnie składać deklaracje VAT (miesięcznie lub kwartalnie) oraz ewidencjonować transakcje w rejestrze VAT. Ważne jest, aby zachować wszystkie faktury zakupu i sprzedaży jako dowód transakcji. Terminy ważne dla VAT Deklaracje VAT należy składać do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego deklaracja dotyczy. W przypadku deklaracji kwartalnych, termin to 25. dzień miesiąca następującego po zakończeniu kwartału. Rozumienie zasad VAT jest niezbędne dla każdego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w Polsce. Prawidłowe zarządzanie tym podatkiem pozwala nie tylko uniknąć błędów, ale również zoptymalizować obciążenia podatkowe firmy. W przypadku wątpliwości warto skonsultować się z doradcą podatkowym lub księgowym. Więcej na temat VAT-u: Rozliczanie VAT małego podatnika
Zwrot, wymiana i reklamacja – obroty na kasie fiskalnej.
Co musi zawierać zwrot? Zwroty towarów oraz uznane reklamacje towarów i usług, które skutkują zwrotem całości albo częścinależności (zapłaty) z tytułu sprzedaży, powinny zawierać: Jakie prawa przysługują klientom? – prawa konsumenta Przykład 1. Grupa znajomych kupiła 5 biletów na koncert swojego ulubionego artysty. Niestety kilka dni później okazało się, że jedna osoba nie może przyjść. Na szczęście jest możliwość zwrotu biletów, a zwrot należności następuje podstawie biletu i dokumentu potwierdzającego zakup, np. paragonu lub faktury. Osoba, która zakupiła bilety wypełnia formularz zwrotu biletów, gdzie znajdują się następujące dane: datazakupu biletu, data imprezy oraz nazwa, numer biletu, kwota do zwrotu, numer paragonu lub faktury,przyczyna zwrotu, uzasadnienie zwrotu, jak również podpis sprzedawcy oraz klienta. Kiedy zwrot zostaje przyjęty to również zostaje wystawiony nowy paragon dla klienta z odpowiednią liczbą biletów. Co zrobić w sytuacji, w której nie posiadamy paragonu przy zwrocie towaru? Przykład 2. Zdarzają się sytuacje, w których klient chce dokonać zwrotu bez posiadania paragonu. Taki zwrot jest możliwy. Klient może dostarczyć oświadczenie, gdzie przedstawia co najmniej datę zakupu i nazwę towaru. Następnie miejsce, gdzie dokonujemy zwrotu weryfikuje te informacje z danymi z kopii paragonu z kasy fiskalnej. Gdy dane się zgadzają to można dokonać zwrotu, dokonując protokół przyjęcia zwrotu towaru, podpisanego przez sprzedawcę i nabywcę. Przykładowe dokumenty potwierdzające dokonania sprzedaży: Więcej na temat zwrotu bez paragonu, możesz przeczytać w naszym artykule: Zwrot towaru bez paragonu. Czy sprzedawca może go przyjąć? Jak prawidłowo zaksięgować wymianę towaru? Jak zaksięgować wymianę towaru, która nastąpić mogła z różnych przyczyn? Najczęściej wymianę towaru traktujemy jako zwrot i ponowną sprzedaż nowego towaru. Czy możemy skorygować zawyżony VAT na paragonie? W sytuacji gdy omyłkowo doszło do zawyżenia kwoty podatku należnego na paragonie fiskalnym, organy podatkowe odmawiają podatnikom prawa do skorygowania podatku VAT, ponieważ zwrot zapłaconego VAT podatnikom oznaczałby ich bezpodstawne wzbogacenie. Według Rzecznik Generalnej TSUE jeśli podatnik błędnie zastosuje zbyt wysoką stawkę podatku, nadal jest zobowiązany zapłacić jedynie prawidłową kwotę VAT. Prawo do skorygowania błędnie zadeklarowanego VAT wynika bezpośrednio z prawa UE. TSUE podkreślił, że fiskus może odmówić zwrotu VAT „wyłącznie wtedy, gdy wykaże, po dokonaniu analizy ekonomicznej, która uwzględnia wszystkie istotne okoliczności, że ciężar finansowy podatku nienależnie pobranego, spoczywający na tym podatniku, został w całości zneutralizowany”. Wystawienie paragonu bez NIP zamiast faktury na firmę Przykład 3. Pan Bartek, właściciel małej firmy, dokonuje zakupu materiałów biurowych w lokalnym sklepie. Podczas zakupu, informuję sprzedawcę, że zakup jest na firmę i prosi fakturę VAT. Sprzedawca przez pomyłkę wydaje paragon fiskalny bez numeru NIP firmy pana Bartka. Pan Bartek nie zauważa tego na miejscu i opuszcza sklep. Jakie są tego konsekwencje? Podjęta w danej chwili decyzja jest ostateczna i nie podlega żadnej zmianie!
Przesunięcie terminu wdrożenia KSeF
Dzisiaj Minister Finansów poinformował, że system KSeF zostanie przesunięty z uwagi na sprawdzenie jego działania i wydajności. Zostanie ogłoszony przetarg na sprawdzenie systemu. KSeF zostanie przesunięty, gdy zostaną podane wyniki audytu. Według Ministra Finansów do końca 2024 r. system nie zostanie wdrożony. Briefing prasowy ministra finansów Andrzeja Domańskiego – Ministerstwo Finansów – Portal Gov.pl (www.gov.pl)
Limit podmiotowy 200 000 zł do podatku VAT
Spółka z o.o. złożyła wniosek o uzyskanie indywidualnej interpretacji przepisów podatkowych. Umowa spółki została podpisana 19 czerwca 2023 roku, a jej rokiem obrotowym i podatkowym jest rok kalendarzowy, kończący się 31 grudnia 2023 roku. Istnieje możliwość zmiany roku podatkowego w przyszłości, co mogłoby skutkować dłuższym niż 12-miesięcznym okresem pierwszego roku podatkowego po takiej zmianie. Spółka planuje rozpoczęcie działalności usługowej w niewielkim zakresie, dotychczas nie dokonano żadnej sprzedaży. Dodatkowo, spółka nie zarejestrowała się jeszcze jako czynny podatnik VAT i nie zrezygnowała ze zwolnienia od VAT na podstawie artykułów 113 ust. 1 i ust. 9 ustawy o VAT. Szacuje się, że wartość sprzedaży spółki w roku podatkowym nie przekroczy 200 000 zł. Spółka nie dokonała i nie planuje sprzedaży towarów lub usług z listy według artykułu 113 ust. 13 ustawy o VAT. Spółka ma wątpliwości odnośnie ustalenia daty, od której należy obliczyć maksymalną wartość sprzedaży, która podlegałaby zwolnieniu od podatku VAT na podstawie artykułu 113 ust. 1 i ust. 9 ustawy o VAT w pierwszym roku podatkowym spółki. Opinia Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej przypomniał zapisy dotyczące zwolnień od podatku VAT na podstawie artykułów 113 ust. 1 i ust. 9 ustawy o VAT. Pierwszy przepis zwalnia od opodatkowania sprzedaż dokonywaną przez podatników, których całkowita wartość sprzedaży nie przekroczyła łącznie w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 zł, nie wliczając w to sumy podatku. Z kolei drugi przepis zwalnia od opodatkowania sprzedaż prowadzoną przez podatnika, który rozpoczął w trakcie roku podatkowego wykonywanie czynności opodatkowanych, o ile przewidywana wartość jego sprzedaży nie przekroczy, w proporcji do okresu prowadzonej działalności, kwoty 200 000 zł. W odpowiedzi na wątpliwości spółki, organ skarbowy wyjaśnił, że dzień rozpoczęcia działalności w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością to dzień zawarcia umowy spółki. Jest to moment, w którym spółka staje się podmiotem prawnych relacji. W związku z faktem, że spółka została założona poprzez podpisanie umowy spółki dnia 19 czerwca 2023 r., dzień ten uznano za początek prowadzenia działalności gospodarczej. Z tego powodu, wartość sprzedaży podlegająca zwolnieniu od podatku VAT na mocy artykułu 113 ust. 9 ustawy o VAT będzie obliczana od dnia zawarcia umowy spółki, czyli od 19 czerwca 2023 r. do końca roku kalendarzowego. Cytat z interpretacji podatkowej W odniesieniu do powyższych wątpliwości należy wskazać, że pojęcie roku podatkowego nie zostało zdefiniowane w ustawie o podatku od towarów i usług, jednak jego znaczenie wyjaśnione zostało w Ordynacji podatkowej.Stosownie do treści art. 11 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.):Rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy, chyba że ustawa stanowi inaczej.Przepis ten określa, że w doktrynie prawa podatkowego, rok kalendarzowy liczony jest od 1 stycznia do 31 grudnia, jednocześnie dopuszcza możliwość odmiennego uregulowania tej kwestii przez ustawy podatkowe, jednakże zawsze będzie stanowić wyjątek od wspomnianej zasady. Przepisy ustawy o podatku od towarów i usług nie zawierają unormowań dotyczących roku podatkowego.Taka ewentualność dopuszczona została w ramach przepisów ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2587 ze zm.)Stosownie do art. 8 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych:Rokiem podatkowym, z zastrzeżeniem ust. 2, 2a, 3 i 6, jest rok kalendarzowy, chyba że podatnik postanowi inaczej w statucie albo w umowie spółki, albo w innym dokumencie odpowiednio regulującym zasady ustrojowe innych podatników; wówczas rokiem podatkowym jest okres kolejnych dwunastu miesięcy kalendarzowych.W myśl art. 8 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych:W razie zmiany roku podatkowego, za pierwszy po zmianie rok podatkowy uważa się okres od pierwszego miesiąca następującego po zakończeniu poprzedniego roku podatkowego do końca roku podatkowego nowo przyjętego. Okres ten nie może być krótszy niż dwanaście i dłuższy niż dwadzieścia trzy kolejne miesiące kalendarzowe.Jednakże powyższe przepisy znajdują zastosowanie wyłącznie w zakresie rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych i nie należy go stosować na gruncie przepisów ustawy VAT. Zakres praw i obowiązków obejmujących podatek od towarów i usług regulowany jest bowiem przepisami ustawy VAT i według zasad przewidzianych tą ustawą.Na obowiązki związane z rozliczeniem VAT nie mają wpływu również uregulowania z zakresu ustawy o rachunkowości.Zatem nawet jeżeli Spółka, zgodnie z ustawą o rachunkowości, czy też ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych dla rozliczeń w tym podatku przyjęła inny rok podatkowy niż kalendarzowy, pozostaje to bez wpływu na jej rozliczenia z tytułu VAT. Co więcej, odnosząc się do wątpliwości dotyczących obliczenia wartości sprzedaży zwolnionej od podatku VAT w przypadku roku podatkowego dłuższego niż 12 miesięcy, Dyrektor KIS wskazał, że ustawa o VAT nie zawiera szczegółowych przepisów w tym zakresie. Zastosowana zostanie zasada określona w art. 11 Ordynacji podatkowej, która stwierdza, że dla celów ustawy o VAT rokiem podatkowym jest rok kalendarzowy, niezależnie od przyjętego roku podatkowego przez spółkę.” Więcej interpretacji podatkowych znajdziesz tutaj: interpretacja podatkowa – Polski Instytut Księgowości i Finansów Sp. z o.o. – biuro rachunkowe Lublin (pikif.pl) Podstawa prawna:
Wystawianie faktury do paragonu bez NIP
Według decyzji Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku, faktura VAT może być wystawiona wyłącznie na podstawie wcześniej otrzymanego paragonu fiskalnego, który zawiera numer identyfikacji podatkowej (NIP) podatnika VAT. Przypadek opisany dotyczył firmy z dziedziny doradztwa, świadczącej porady i konsultacje dla klientów indywidualnych i firm. Firma tłumaczyła, że niekiedy, mimo udzielonej porady, klient nie prosi o fakturę VAT. W takich sytuacjach otrzymuje standardowy paragon bez numeru NIP. Zdarza się jednak, że po jakimś czasie klient prosi o wystawienie faktury VAT, podając swoje dane i NIP działalności gospodarczej. Firma chciała upewnić się, czy ma prawo odpowiedzieć na taką prośbę. Jednakże organ podatkowy jasno stwierdził, że nie wolno wystawiać faktury VAT na podstawie paragonu bez numeru NIP. Urzędnicy wyjaśnili, że towar lub usługa zakupiona na potrzeby osobiste lub prywatne nie może być później przekształcona w zakup związany z działalnością gospodarczą. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku potwierdził stanowisko organu podatkowego, że faktura VAT może być wystawiona jedynie na podstawie wcześniej otrzymanego paragonu fiskalnego zawierającego numer identyfikacji podatkowej. Podstawa prawna:
Zawiadomienie ZAW-NR
Zawiadomienie ZAW-NR jest to zawiadomienie o uregulowaniu należności na rachunek bankowy, który nie figurował w Wykazie podatników VAT na dzień zlecenia przelewu. Czy muszę złożyć zawiadomienie ZAW-NR? Jeżeli dokonałeś płatności za fakturę wystawioną przez czynnego VAT, poprzez przelew na rachunek bankowy wystawcy faktury, który nie był uwzględniony w Wykazie podatników VAT w momencie zlecenia przelewu musisz złożyć zawiadomienie. Złożenie zawiadomienia ZAW-NR umożliwi: W celu uniknięcia potencjalnych konsekwencji, należy w ciągu siedmiu dni poinformować urząd skarbowy, korzystając z formularza ZAW-NR, o numerze rachunku spoza wykazu, na który został zlecony przelew. Kto i gdzie może złożyć zawiadomienie ZAW-NR? Możesz złożyć zawiadomienie: W przypadku składania zawiadomienia w imieniu innych podatników, konieczne jest posiadanie pełnomocnictwa ogólnego (PPO-1) lub szczególnego (PPS-1). Aby złożyć zawiadomienie, należy skierować je do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika, który dokonał płatności należności. Termin złożenia zawiadomienia, wynosi 7 dni od daty zlecania przelewu. Możesz złożyć zawiadomienie w formie elektronicznej za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy (korzystając z login.gov.pl). Formularz ZAW-NR można także złożyć w wersji papierowej. Podstawa prawna:
Kiedy podatek VAT jest kosztem podatkowym?
W przepisach dotyczących podatku dochodowego została uwzględniona główna zasada, która stanowi, że podatek VAT nie jest uwzględniany w kosztach podatkowych. Pomimo tych ogólnych uregulowań, ustawodawca wprowadził kilka wyjątków, które pozwalają przedsiębiorcom uwzględniać podatek VAT naliczony i należny w kosztach podatkowych, o ile spełnione zostaną określone warunki. VAT Należny Przepisy określające sytuacje, w których podatek VAT należny nie podlega wyłączeniu z kosztów firmowych, zostały opisane w artykule 23 ust. 1 pkt 43 lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz artykule 16 ust. 1 pkt 46 lit. b) ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Z tych przepisów wynika, że VAT należny może być ujęty w kosztach podatkowych, jeśli dotyczy: 1. Przekazania lub zużycia przez podatnika towarów lub świadczenia usług na cele związane z reprezentacją i reklamą. Przekazanie podlega opodatkowaniu podatkiem VAT, jeśli towar, który jest przekazywany nieodpłatnie, ma wartość użytkową dla odbiorcy i podatnik mógłby odliczyć VAT od tego towaru. Wyjątkiem są nieodpłatne prezenty o niskiej wartości i próbki, o ile są związane z działalnością gospodarczą podatnika. Próbka (zgodnie z art. 7 ust. 7 ustawy o VAT) to niewielka ilość towaru lub jego egzemplarz, który pozwala na ocenę cech i właściwości towaru w jego ostatecznej formie. Przekazanie próbki ma na celu promocję towaru i nie zaspokaja potrzeb odbiorcy końcowego, chyba że ma zachęcić go do zakupu promowanego towaru. Natomiast prezenty o niskiej wartości (zgodnie z art. 7 ust. 4 ustawy o VAT) to towary przekazywane przez podatnika jednej osobie, spełniające jedno z dwóch kryteriów: 2. Importu usług lub wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów Import usług i WNT zaliczymy pod warunkiem, że nie stanowi on podatku naliczonego zgodnie z przepisami dotyczącymi VAT. Jednakże, kosztem podatkowym nie może być kwota podatku należnego przekraczająca kwotę podatku od nabycia tych towarów i usług, która mogłaby stanowić podatek naliczony zgodnie z przepisami VAT. 3. Nieodpłatnie przekazanych towarów Warunkiem przekazania towarów musi być uprzednie nabycie przez odbiorcę towarów lub usług od dostawcy w określonej ilości lub wartości. Podatnik uczestniczący w sprzedaży premiowej, dokonując zakupu określonego rodzaju towarów lub usług w ramach oferty premiowej, otrzymuje dodatkową nagrodę od sprzedawcy. Nagroda ta może przyjąć formę darmowego produktu lub bezpłatnie wykonanej usługi. Jeśli chodzi o nagrodę w postaci fizycznego przedmiotu, podatnik, który jest stroną dostarczającą tę nagrodę klientowi (kontrahentowi), jest zobowiązany do obliczenia i wykazania należnego VAT od wartości tej nagrody, o ile nie spełnia ona kryteriów niskiej wartości prezentu. W takim przypadku kwota tego podatku należnego może zostać uwzględniona jako koszt podatkowy. VAT Naliczony Podatek VAT naliczony może być uwzględniany w kosztach podatkowych tylko w przypadkach określonych przepisami analogicznie do podatku należnego. Jako przykłady możemy wymienić: 1. Zwolnienie z podatku Jeden z tych przypadków dotyczy podatników, którzy korzystają ze zwolnienia przedmiotowego lub podmiotowego od podatku VAT lub są podatnikami VAT, ale nabywają towary lub usługi w celu wykonania czynności objętych tym zwolnieniem. Przepisy, które opisują takie czynności, można znaleźć w artykule 43 ust. 1 ustawy o VAT. Przedsiębiorcy, którzy nabywają produkty i usługi w związku z działalnością zwolnioną z VAT, nie mogą odliczyć podatku VAT naliczonego. W rezultacie podatek VAT naliczony w przypadku takich zakupów jest uważany za koszt podatkowy, chociaż istnieje pewne wyjątki. Kiedy chodzi o nabycie środków trwałych, taki podatek zwiększa początkową wartość tych aktywów i jest uwzględniany w kosztach za pomocą odpisów amortyzacyjnych. 2. Wyżywienie i zakwaterowanie Przedsiębiorcy zazwyczaj nie mogą odliczyć podatku VAT naliczonego, dotyczącego faktur za zakupu usług noclegowych i gastronomicznych, zgodnie z art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT. W rezultacie, podatek VAT naliczony zawarty w takich fakturach może być uwzględniony w kosztach tylko wtedy, gdy sam wydatek można zakwalifikować jako koszt podatkowy. 3. Koszty reprezentacji Ustawodawca wprowadził ograniczenie w odliczaniu od podatku dochodowego wydatków, które firmy ponoszą na działania reprezentacyjne. W szczególności chodzi o wydatki związane z usługami gastronomicznymi, zakupem jedzenia i napojów, w tym alkoholowych (zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i ustawy o podatku od towarów i usług). Jednak to ograniczenie dotyczy tylko części netto tych wydatków w kategorii podatkowej. Nie ma natomiast wpływu na wydatki, które nie podlegają odliczeniu podatku VAT z faktur dokumentujących działania reprezentacyjne. Przedsiębiorca ma nadal prawo ująć ich wartość w swoich kosztach operacyjnych. 4. 50% VAT od samochodu osobowego Jednym z ograniczeń, które dotyczy wielu podatników, jest odliczanie podatku VAT od wydatków związanych z zakupem i eksploatacją samochodów osobowych. Jeśli przedsiębiorcy wydają pieniądze na samochody, które używane są zarówno do celów firmowych, jak i osobistych, zazwyczaj mogą odliczyć 50% podatku VAT, który znajduje się na fakturach dokumentujących te wydatki. Przepisy dotyczące podatku VAT mówią, że wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, w której samochód osobowy jest wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej oraz prowadzona jest dokładna ewidencja przebiegu pojazdu w celu rozliczenia VAT. W takim przypadku przedsiębiorca może odliczyć 100% podatku VAT od wydatków na ten samochód. Jeśli jednak przedsiębiorca ma prawo do odliczenia tylko 50% VAT od tych wydatków, to pozostałe 50% podatku trzeba dodać do kosztów podatkowych. Warto jednak zaznaczyć, że uwzględniane nie jest pełne 50% nieodliczonego VAT. Zgodnie z przepisami zawartymi w ustawach o podatku dochodowym, ograniczenie w kosztach firmowych dotyczy kosztów związanych z używaniem samochodów osobowych, które nie są częścią prywatnego majątku przedsiębiorcy. Jeśli samochód jest używany do celów mieszanych, podatnicy są ograniczeni do ujęcia 75% tych kosztów w swoich kosztach podatkowych. Ponadto, u przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, wydatki związane z używaniem prywatnych samochodów w celach służbowych obciążają koszty w wysokości 20% poniesionych wydatków, zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o pdof. W obu tych sytuacjach podstawą do obliczenia ograniczenia jest wartość netto wydatku razem z 50% nieodliczonego podatku VAT. Dopiero od tej kwoty oblicza się 75% lub 20% wartości, która jest ujęta w kosztach podatkowych, zgodnie z art. 23 ust. 5a ustawy o pdof i art. 16 ust. 5a ustawy o pdop. Podstawa prawna:
Zwolnienie podmiotowe z VAT dla usług transportowych
Jeśli zamierzasz zacząć prowadzić działalność gospodarczą w zakresie transportu drogowego towarów w 2023 r., masz prawo do zwolnienia z VAT, pod warunkiem, że wartość twojej sprzedaży nie przekroczy, proporcjonalnie do okresu prowadzenia działalności w tym roku, kwoty 200.000 zł. Jeśli jednak w rzeczywistości twoja sprzedaż przekroczy ten próg w trakcie 2023 r., zwolnienie to przestaje obowiązywać od momentu przekroczenia. Ustawowe przepisy dotyczące tej kwestii znajdują się w ustawie o VAT. Nie uwzględniając podatku, do obliczeń wartości sprzedaży, która uprawnia do zwolnienia z VAT, nie wlicza się pewnych określonych czynności: – transakcji związanych z nieruchomościami, – usług, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 7, pkt 12 i pkt 38-41, – usług ubezpieczeniowych, jeżeli czynności te nie mają charakteru transakcji pomocniczych, Warto dodać, że pewne specyficzne usługi, takie jak usługi prawnicze, jubilerskie, ściągania długów, w tym factoringu, czy niektóre usługi doradcze są wyłączone z tego zwolnienia, niezależnie od wartości sprzedaży. Usługi transportowe nie zaliczają się do wyjątków, więc jeśli prowadzisz działalność w tym zakresie, możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT do momentu, gdy przekroczysz próg 200.000 zł proporcjonalnie w 2023 r. Przykładowo, jeśli rozpoczniesz działalność w zakresie usług transportowych 12 kwietnia 2023 r., a pierwsza sprzedaż zostanie zrealizowana 19 kwietnia, wtedy twój próg zwolnienia z VAT w 2023 r. wynosi 144.657,53 zł (200,000 zł * 264 dni / 365 dni = 144,657,53 zł), co jest wynikiem przeliczenia proporcji dni prowadzenia działalności w stosunku do całego roku. Podstawa prawna:
Rozliczanie VAT małego podatnika
Według zmiany ustawy o VAT w ramach pakietu SLIM VAT 3, od 1 lipca 2023 r., małym podatnikiem może być ten, kto w ubiegłym roku podatkowym nie osiągnął sprzedaży (włącznie z podatkiem) przekraczającej równowartości 2.000.000 euro w złotówkach. Konwersję tej kwoty dokonuje się według średniego kursu euro, ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski na początek października poprzedzającego rok podatkowy, i zaokrągla do 1.000 zł. Limit kwalifikujący do statusu małego podatnika wynosi 9.654.000 zł (2.000.000 euro x 4,8272 zł). Nie zmieniony pozostał limit dla specjalnych podmiotów. To znaczy prowadzących przedsiębiorstwo maklerskie, zarządzających funduszami inwestycyjnymi, alternatywnymi funduszami inwestycyjnymi, będących agentami, zleceniobiorcami lub innymi osobami świadczącymi usługi o podobnym charakterze (z wyjątkiem komisu). Limit prowizji czy innych form wynagrodzenia za usługi łącznie z podatkiem nie może przekraczać równowartości 45.000 euro, co w 2023 roku stanowi 217.000 zł. Rozliczenia VAT w przypadku małych przedsiębiorców Firmy, które posiadają status małego podatnika, mają możliwość korzystania z pewnych uproszczeń w rozliczeniach VAT. Mogą one prowadzić rozliczenia kwartalne lub stosować standardowe zasady rozliczeń miesięcznych. Dyrektor KIS, w wydanej 9 maja 2023 r. interpretacji indywidualnej nr 0114-KDIP1-3.4012.129.2023.3.PRM, wyjaśnił, że bycie małym podatnikiem oznacza możliwość zastosowania metody kasowej w rozliczeniach. Wybór tej metody jest jednak opcjonalny. Chcąc korzystać z metody kasowej, podatnik musi zgłosić ten wybór na piśmie naczelnikowi urzędu skarbowego. Należy to zrobić najpóźniej do końca miesiąca przed okresem, w którym zamierza zastosować tę metodę. Zgłoszenie to wykonuje się przy użyciu formularza VAT-R. Metoda kasowa to specyficzny sposób określania momentu powstania obowiązku podatkowego, kiedy to obowiązek ten jest związany z otrzymaniem płatności. Regulacje te są zawarte w art. 21 ustawy o VAT. Dla małych podatników, którzy decydują się na metodę kasową, obowiązek podatkowy powstaje: W przypadku małych podatników, którzy wybrali kasową formę rozliczania VAT, na fakturach, które wystawiają, musi znaleźć się fraza “metoda kasowa”. Odliczanie podatku VAT Dla małych podatników, którzy korzystają z kasowej metody rozliczania VAT, zasady odliczenia podatku naliczonego są określone w art. 86 ust. 10e ustawy o VAT. Zgodnie z tymi regulacjami, takie podmioty mogą, zasadniczo, odliczyć podatek naliczony dopiero w okresie, w którym dokonana została zapłata za zakupione towary lub usługi. W przypadku uregulowania jedynie części należności, przedsiębiorca korzystający z metody kasowej ma prawo do odliczenia proporcjonalnej części VAT. Jeżeli mały podatnik, który rozlicza VAT kwartalnie, nie dokona odliczenia podatku naliczonego w terminie wskazanym w ustawie, może to zrobić w rozliczeniu za jeden z dwóch kolejnych okresów rozliczeniowych. Po upływie tego terminu możliwe jest odliczenie VAT wyłącznie przez złożenie korekty deklaracji podatkowej za okres, w którym pojawiło się prawo do odliczenia, lub za jeden z dwóch następujących po nim okresów rozliczeniowych. Taka korekta jest możliwa nie później niż w ciągu 5 lat od początku roku, w którym to prawo powstało. Deklaracje podatkowe Zgodnie z art. 99 ust. 2 ustawy o VAT, małym podatnikom, którzy stosują kasową metodę rozliczania VAT, wskazane jest składanie deklaracji podatkowych za kwartały, a termin to 25. dzień miesiąca po zakończeniu każdego kwartału. W przypadku tych, którzy rozliczają VAT kwartalnie, stosowany plik to JPK_V7K. Są oni zobowiązani do przesłania do urzędu skarbowego: Kwartalne rozliczanie może być również zastosowane przez małych podatników, którzy nie wybrali metody kasowej, oraz przez tych podlegających ryczałtowemu opodatkowaniu od dochodów spółek zgodnie z art. 28j ustawy o pdop, jeśli ich wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym równowartości 4.000.000 euro (przeliczenie odbywa się według średniego kursu euro ogłaszanego przez NBP na pierwszy dzień roboczy października poprzedniego roku podatkowego, zaokrąglone do 1.000 zł). Wybór tej opcji wymaga uprzedniego pisemnego zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego, najpóźniej do 25. dnia drugiego miesiąca kwartału, w którym po raz pierwszy zostanie złożona kwartalna deklaracja podatkowa. Podstawa prawna: